Sekretär (m/w/d) / Bürofachkraft (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Dresden

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Im Sächsischen Landtag wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 40 Wochenstunden (Teilzeit möglich) ein Mitarbeiter (m/w/d) in der Fraktionsstelle gesucht.

Das Sekretariat der Fraktion ist i. d. R. in der Zeit von 8 bis 17 Uhr in wechselnden Schichten zu besetzen.

Deine Vorteile

- attraktives Lohnpaket mit übertariflichen Zulagen
- professionelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten durch Career Up
- Nutzung von Gesundheitsprogrammen im Rahmen der Zusammenarbeit mit dem Werksarztzentrum
- Nutzung eines Jobtickets
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß BAP-/DGB-Tarifvertrag
- inhaltlich erfüllende Tätigkeit in einem motivierten Team

Deine Aufgaben

- Bearbeitung von Postein- und ausgangs sowie elektronischer und telefonischer Kommunikation

- Führung von Akten und Überwachung von Wiedervorlagen
- Terminkoordination und -vereinbarung
- Unterstützung der Abgeordneten bei ihren Terminen im Landtag
- Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen und Besucher/innen
- organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen

Das bringst du mit

- eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrungen in einem Büroberuf
- optimalerweise Kenntnisse der Strukturen und Prozesse im Sächsischen Landtag
- gute Kenntnisse und praktische Anwendungserfahrungen mit dem MS-Office-Paket
- gutes Zeit-, Termin- sowie Nachverfolgungsmanagement
- Ordnungssinn und strukturierte Verwaltung von Schriftstücken und Dateien
- freundliches und aufgeschlossenes Verhalten, gute Umgangsformen und Vertrauenswürdikeit
- Belastbarkeit und Flexibilität

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns deinen Lebenslauf bevorzugt über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit dir in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,3 Google Bewertung* und 4,1 kununu Bewertung* zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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