Du bist in deinem Freundeskreis als Organisationstalent bekannt und sorgst durch deine positive Ausstrahlung mit Leichtigkeit, für eine angenehme Atmosphäre?
Wir suchen eine clevere, aufgeschlossene Empfangsmitarbeiter*in, die uns möglichst ab sofort in Teilzeit in unserem Büro in Bremen unterstützt.
ÜBER UNS
Lockruf der Insel und Schwarzwaldflair, designverwöhntes Konzepthotel, leiser Luxus mit Rooftop-Pool, das schönste Cafe, die coolste Strandbar, ein traditionelles Landgasthaus: Brune & Company ist ein lebendiges Familienunternehmen, das in den Bereichen Hotellerie, Design und Architektur beheimatet ist.
In der Hotelverwaltung von Brune & Company in Bremen unterstützen Geschäftsleitung und die Abteilungen Marketing, Human Resources, Finance, Controlling und Einkauf die Hotels und Gastronomiebetriebe auf der Insel Norderney und im Schwarzwald.
Das 25-köpfige Team steht den Kolleginnen und Kollegen in allen administrativen Fragen zur Seite und entlastet sie in Themen wie Werbung, Abrechnungen, Immobilienverwaltung und Recruiting.
DIE AUFGABEN
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartner*innen und Besuchenden
- Vorbereitung von Geschäftsterminen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Abwicklung des Termin- und Reisemanagements
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Bestellwesen des Büromaterials
- Schnittstelle und Funktion als Ansprechpartner*in der Mitarbeitenden und Geschäftspartner*innen
- Durchführung von schriftlicher und persönlicher Korrespondenz
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Telefonate annehmen
DU BRINGST MIT
- Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter*in, Teamassistenz oder vergleichbare Position wünschenswert
- Organisationstalent
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
WIR BIETEN DIR
- Eigenverantwortliches Arbeiten nach einer umfassenden Einarbeitung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Gestaffelter Urlaubsanspruch (Erstes Beschäftigungsjahr 28 Tage, ab dem zweiten Jahr 30 Tage)
- Jährliche Feedbackgespräche zur persönlichen Weiterentwicklung mit auf Sie zugeschnittenen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mentale Gesundheit ist uns wichtig - deshalb steht jedem*r Mitarbeiter*in kostenlos und anonym unser Psychotherapeut und Coach zur Verfügung
- Atmosphäre eines kleinen Teams gepaart mit den Vorteilen und der Kreativität eines wachsenden Familienunternehmens
- Vergünstigungen in den eigenen Hotels - es rufen Nordsee und Schwarzwald!
- ... und ein offenes Ohr für neue Ideen
