Du suchst eine für Dich maßgeschneiderte, anspruchsvolle Aufgabe in einem renommierten Unternehmen? Mit attraktiver Vergütung, Flexibilität und interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten? Dann haben wir den perfekten Job für Dich.
Bürokauffrau (m/w/d)
in Hamburg
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du unterstützt die Objektleitung in administrativen Tätigkeiten und im Berichtswesen
- Du übernimmst die Auftragsabwicklung, erstellst Leistungsnachweise, prüfst sie und steuerst sie beim Kunden ein
- außerdem kümmerst Du Dich um das Forderungsmanagement und das Mahnwesen
- Du bist verantwortlich für die Materialbestellung und -verfolgung, bestellst Nachunternehmer und bearbeitest Eingangsrechnungen, Lieferscheine und Bestellungen
- dabei unterstützt Du bei der monatlichen Kundenrapportierung und erstellst Rechnungen
- Du betreust das Kundenportal im Auftragswesen und leistest Zuarbeiten im Fachbereich, wie Auftragsabwicklung, Erstellung der Abrechnungsdokumente und Nachverfolgung von Aufträgen
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder mehrjährige Berufserfahrung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Du beherrschst den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, bist EDV-affin und idealerweise erfahren im Umgang mit SAP und/oder Navision
- Du zeigst kommunikationssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus, ebenso wie Kreativität und Engagement
- Deine Arbeitsweise ist selbständig, strukturiert und ergebnisorientiert
- Du bringst Engagement und Teamfähigkeit mit und bist flexibel
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Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Hamburg Hammerbrook • Frau Anja Zielke
Sachsenstr. 5 • 20097 Hamburg • Telefon: 040 2378980 • hamburg@persona.de • www.persona.de
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