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Stellendetails zu: Assistenz der GF / Kaufmännische Fachkraft / Bürohilfe (m/w/d)

Assistenz der GF / Kaufmännische Fachkraft / Bürohilfe (m/w/d)

Kopfbereich

Arbeit
Büroassistent/in
Assistenz der GF / Kaufmännische Fachkraft / Bürohilfe (m/w/d)
Stilmanöver GmbH & Co. KG
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Mainz am Rheinab sofortunbefristetvor 27 Tagen

Stellenbeschreibung

Vergütung: 1.000 € Brutto / Monat für 10 Stunden / Woche

Über uns

Wir sind eine inhabergeführte Kreativagentur im Herzen von Mainz und suchen ab sofort eine Büroassistenz, die uns bei Administration und Organisation unterstützt.

Aufgaben und Tätigkeiten

  • Ablauforganisation 
  • Besprechungsvorbereitung, -organisation 
  • Büroorganisation, Büromanagement 
  • Datenübernahme, Datenaufbereitung 
  • Qualitätsmanagement 
  • Ablage, Registratur 
  • Bürokommunikation MS-Office + Adobe Acrobat 
  • Büromaterialverwaltung, Materialwirtschaft 
  • Personalwesen 
  • Postbearbeitung 
  • Terminplanung, -überwachung 
  • Zahlungsverkehr 
  • Korrespondenz 
  • Buchführung, vorbereitende Buchhaltung

 

Anforderungen

  • Sorgfalt/Genauigkeit  
  • Zuverlässigkeit  
  • Loyalität 
  • Kommunikationsfähigkeit 
  • Teamfähigkeit 
  • Einfühlungsvermögen 
  • Organisationsfähigkeit 
  • Selbständiges Arbeiten

 

Sonstiges

Mobilität

  • Fahrerlaubnis Klasse B

 

Sprachkenntnisse

Verhandlungssicher: Deutsch (Rechtschreib- und Grammatiksicherheit)

Erweiterte Kenntnisse: Englisch (wünschenswert)

Teilzeitarbeit und Vergütung

Benötigt wird eine geregelte Arbeitszeit in Höhe von 10 Stunden pro Woche für eine monatliche Vergütung von 1.000 € brutto.

Arbeitsorte