Detailansicht des Stellenangebots

Stellenbeschreibung

Im Dezernat Personal der Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig (HTWK Leipzig) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Personalhaushalt (w/m/d)

• Teilzeitbeschäftigung (25 Std./Woche) mit Option der Aufstockung
• befristet bis 31.12.2028 mit Option der Verlängerung
• Entgeltgruppe 10 TV-L

Ihre Aufgaben

• Vorbereiten und Durchführen von Eingruppierungen gemäß den tarifrechtlichen Bestimmungen, nebst Erstellen von Tätigkeitsbeschreibungen, Ausschreibungs-texten sowie Vorprüfung der Stufenzuordnungen,
• Führen des Stellenplans der Hochschule einschließlich der Betreuung der Personal- und Stellenplanprojekte (z. B. HIS-SVA),
• Bearbeitung von Verträgen, Abrechnungen und Buchungen für Lehrbeauftragte und studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte, Berechnung des Personalkosten­bedarfs sowie Überwachung der vorgegebenen Mittel (in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen),
• Bewirtschaftung der Personalkosten für die Beschäftigten der Hochschule (z. B. Überprüfen der Haushaltsüberwachungslisten, Veranlassen von Korrekturen),
• Erstellen von Personalkostenkalkulationen sowie
• Unterstützung bei der Implementierung neuer HR-Instrumente und -prozesse.

Sie bringen mit

• abgeschlossenes Studium, vorzugweise in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Wirtschaftswissenschaft oder vergleichbare Fachrichtung,
• nachgewiesene Berufserfahrung im Personalhaushalt oder Personalcontrolling wünschenswert,  
• ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse sowie möglichst Kenntnisse in einem Per­so­nal­ver­waltungs­system,
• Kenntnisse des Arbeits-, Tarif- und Sozialrechts von Vorteil,
• Bereitschaft, sich in der für die Stelle erforderliche Aufgabenbereiche einzuarbei­ten,
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Team­fähigkeit sowie
• selbstständige Arbeitsweise, Engagement und Eigeninitiative.

Wir bieten

• Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabengebiet mit viel Entwicklungspotenzial und Gestaltungsspielraum.
• Entwicklungsgespräche und umfangreiche Weiter- und Fortbildungsangebote ermöglichen gemeinsames Wachstum.
• Ihr Wohlbefinden und Ihre Gesundheit liegen uns am Herzen. Hierfür bieten wir insbesondere flexible Arbeitsbedingungen, einen familiengerechten Arbeitsplatz und vielfältige Angebote des Hochschulgesundheitsmanagements sowie des Hochschulsports.
• Sie erhalten eine Jahressonderzahlung und haben die Möglichkeit, ein er­mäßigtes Ticket für den bundesweiten Personennahverkehr (Deutschland-Jobticket) zu beziehen.

Bewerbungsablauf

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument bis zum 29.05.2024 per E-Mail mit dem Betreff DM 41/24 an** stellenausschreibung@htwk-leipzig.de.**

Die HTWK Leipzig begrüßt Bewerbungen von Frauen ausdrücklich. Bei Unterrepräsentanz werden Frauen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Bewerbungsverfahren und zum Datenschutz unter www.htwk-leipzig.de/stellenausschreibungen.