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Stellenbeschreibung

Das Familienunternehmen Bestattungshaus AUS DEM SIEPEN zählt zu den renommiertesten Adressen in Mülheim, sobald es um die umfassende und sensible Betreuung von trauernden Familien geht. Wir kümmern uns nun seit vier Generationen um Angehörige, die sich vertrauensvoll an uns wenden und stehen Ihnen in der Zeit der Trauer zur Seite.

Für unsere Serviceabteilung Büro- & Organisationsmanagement in Mülheim an der Ruhr suchen wir ab sofort eine

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (vorzugsweise nachmittags)

zur Verstärkung.

Sie erwartet:
Ein Familienunternehmen, welches mit Herzblut und Tatendrang voranschreitet und für das Stillstand ein Fremdwort ist. Ein eigens konzipierter Schulungskatalog bietet die besten Voraussetzungen für eine fachliche, aber auch persönliche Entwicklung in unserem Unternehmen. So ist es nicht verwunderlich, dass wir für Innovation und Leidenschaft stehen – immer mit dem Blick für die Wünsche der trauernden Familien. Erinnerungsdesigner durch und durch, die es sich zum Ziel gesetzt haben: Gemeinsam Erinnerungen zu schaffen.
Sie mögen Herausforderungen? Sie haben ein hervorragendes Planungstalent sowie ein ausgeprägtes Gespür für Kundenzufriedenheit und einen hohen Serviceanspruch? Dann sind Sie die perfekte Unterstützung für unser Team, welches sich über Zuwachs freut.

Ihr Aufgabenbereich:
• Annahme von Telefongesprächen
• Erledigung von Formalitäten mit Behörden
• Korrespondenz und Absprache mit Lieferanten und Dienstleitern
• Erstellen von Drucksachen
• Terminkoordination
• Organisation von vorbereitenden Tätigkeiten für Trauerfeierlichkeiten
• Telefonbereitschaft
• Rechnungsprüfung und -erfassung

Wir erwarten:
Eine Mitarbeiterin (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung im kaufmännischen Bereich, die mit Herz und Seele bei der Sache ist und für unser Büro-Team ein Fels in der Brandung darstellt. Neben den persönlichen Aspekten wie Ehrlichkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein sollten Sie uns mit Ihrem Kommunikations- sowie Organisationstalent und Engagement überzeugen. Lernbereitschaft, wirtschaftliches Handeln und PC-Kenntnisse gehören für uns genauso dazu, wie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität. Was wir auf jeden Fall voraussetzen? Den PKW-Führerschein.

Sie lieben die Abwechslung, finden sich in klaren Strukturen zurecht und sind durch Ihre selbstständige, serviceorientierte Arbeitsweise die perfekte Visitenkarte für unser Unternehmen? Sie können sich vorstellen, ein Teil des Teams und somit der AUS DEM SIEPEN FAMILIE zu werden? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

karriere@aus-dem-siepen.de