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Stellenbeschreibung

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet.

Zur Unterstützung des bestehenden Teams im Raum Mainz suchen wir schnellstmöglich Sie als Teamassistenz / Team Assistant (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (50%).

Es besteht ausdrücklich die Möglichkeit, mehrere Tage pro Woche remote von zuhause aus zu arbeiten. Regelmäßige Präsenztage sind ebenfalls angedacht.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

• In Ihrer neuen Rolle unterstützen und koordinieren Sie das Team in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem Bezug.
• Dazu gehören vielfältige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung.
• Im Detail erwarten Sie Aufgaben wie Terminkoordination, die Planung von Workshops, die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie die Bearbeitung von Rechnungen auf Sie zu.
• Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner für organisatorische und administrative Themen und übernehmen bspw. auch das Onboarding von neuen Mitarbeitenden.
• Auch die Planung und Buchung von Dienstreisen sowie die dazugehörige Reiseabrechnung erledigen Sie.
• Sie unterstützen bei der Verwaltung von Schulungen im betriebseigenen Schulungssystem (LOS) und nehmen die Rolle als SAP-Zeitbeauftragte/r ein.
• Nicht zuletzt fallen auch die Beaufsichtigung und selbständige Anwendung interner und rechtlicher Compliance-Prozesse in Ihren Tätigkeitsbereich.

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung als (Team-)Assistenz, Vorerfahrung aus der Pharmaindustrie wäre von Vorteil
• Fundiertes Wissen rund um Compliance-Richtlinien sowie rechtliche Anforderungen wünschenswert
• Mindestens gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Wort
• Sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams und Sharepoint. SAP- und Concur-Erfahrung von Vorteil
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

WIR GARANTIEREN IHNEN:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Tarifliche Entlohnung nach dem BAP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
• Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
• Vielzahl an Shopping-Rabatten
• Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!