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Stellenbeschreibung

Wir sind Uniper, ein internationales Energieunternehmen mit rund 11.000 Mitarbeitern.

Wir verfügen über eine ausgewogene Kombination von modernen Großanlagen und ausgezeichneten Technologie- und Marktkenntnissen.

Dank unserer Anlagen und Kompetenzen können wir flexibel, präzise und schnell maßgeschneiderte Energieprodukte und -dienstleistungen zu marktfähigen Preisen anbieten.
Unser Legal & Compliance Team in Düsseldorf sucht DICH!

• Externe und interne Korrespondenz sowie Vorbereitung von Präsentationen in englischer und deutscher Sprache, Termin- und Reisemangement für das Leitungsteam

• Verwaltung des Tagesgeschäfts für das Compliance-Team, einschließlich Kalenderverwaltung, interne und externe Besprechungen, Reisebuchungen und Sonderveranstaltungen

• Verantwortung für die Büroorganisation und das Dokumentenmangement bei Compliance

• Unterstützung bei allen Beschaffungsprozessen, vor allem über SAP/R3 (Anwaltsbeauftragungen, Bestellung von Hardware, Software, Büromaterial etc.)

• Onboarding neuer Teammitglieder

• Unterstützung bei Budgetplanung und -controlling

• Unterstützung des Netzwerks von PA bei übergreifenden Tätigkeiten (z.B. Postorganisation)

• Übernahme von Sonderaufgaben (z.B. Know-Your-Counterparty Checks, Management von Schulungen, Unterstützung bei regulatorischen Reportings)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufsausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz oder persönliche Assistenz

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Engagement für die Sache und für das Team

• Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise SAP und Begeisterung für neue IT-Tools und -Systeme

• Äußerst zuverlässige und vertrauenswürdige Person mit ausgeprägtem Kommunikations- und Organisationstalent

• Offenes, sicheres und zuvorkommendes Auftreten (Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte)

• Souveränität in ungewohnten und unvorhersehbaren Situationen

Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt. Du hast bei uns die Chance, neue Entwicklungen voranzutreiben, an Lösungen für eine moderne, nachhaltige und zukunftsgerichtete Energieversorgung zu arbeiten und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten. Interesse? Dann freuen wir uns auf Dich!
career@uniper.energy