31 Stadtteile, 224 Quadratkilometer Fläche, Kurort und drittgrößter Industriestandort Niedersachsens: Die junge Großstadt Salzgitter mit ihren 107.000 Einwohnerinnen und Einwohnern hat viel zu bieten und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Kinder, Jugend und Familie in Vollzeitbeschäftigung eine Person für die
Mitarbeit (m/w/d) im Geschäftszimmer
(EntgGr. 5 TVöD/VKA).
Die zu besetzende Stelle ist teilzeitgeeignet.
Das bieten wir:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Vergütung mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- Gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Aufstiegschancen
- Sichere Altersvorsorge
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- Einen wertschätzenden respektvollen Umgang
Ihre wesentlichen Aufgaben sind:
- Zuordnung der Posteingänge und -ausgänge des Fachdienstes
- Zentrale Erstkontaktstelle für Bürgerinnen und Bürger (telefonisch und persönlich)
- Wahrnehmung allgemeiner Aufgaben des Geschäftszimmers, u.a. Büromaterial, Literatur und Büromöbel bestellen, Kostenvoranschläge einholen, Übersichten erstellen, Statistiken führen
- Unterstützung bei der Betreuung des Jugendhilfeausschusses (Organisation Sitzungszimmer, Einladungen, Überwachung von Terminen)
- Verwalten des zentralen Zwischenarchivs des Fachdienstes als Schnittstelle zum Stadtarchiv
Für diese Aufgaben bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Angestelltenlehrgang I oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r
- Erfahrung in Büroorganisation
- Vertiefte Kenntnisse in der MS-Office Standardsoftware
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Gesprächsführungskompetenz
- Teamfähigkeit
Wollen Sie Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich bis zum 20.05.2024 online über unser Karriereportal.
Um die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern zu verwirklichen, sind in dieser Entgeltgruppe Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Kretschmer unter der Telefonnummer 05341 / 839-4599.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
