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Stellenbeschreibung

Kinkel + Partner plant seit über 50 Jahren Bauwerke des Brücken-, Hoch- und Industriebaus. Unsere Spezialität sind schlanke, weitgespannte Tragwerke in Spannbetonbauweise. Darüber hinaus bearbeiten wir Hochbauprojekte im Rahmen unserer Tätigkeit im dreiK Ingenieurverbund.

Ihre Aufgaben

• Unterstützen der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
• Administration des Schriftverkehrs im Ein- und Ausgang, Buchhaltung und Ablage
• Mitarbeit im Personalmanagement (Vertragserstellung, Erstellung Arbeitszeugnisse und allgemeine Verwaltung des Personals)
• Terminplanung, Posteingang, Reiseorganisation
• Kompetente Organisation und Durchführung der internen und externen Korrespondenz in Word und Lotus Notes
• Eigenständiges Erstellen von Ausgangsrechnungen
• Telefonische Korrespondenz

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem technischen Umfeld
• Flexibilität, Organisationstalent, Teamgeist und Zuverlässigkeit,
  gute Umgangsformen sowie ein kundenorientiertes und freundliches Auftreten
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Kenntnisse in der Buchhaltung

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
• Interessante Aufgaben
• Ein aufgeschlossenes, freundliches und motiviertes Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Benefits wie Jobticket, Getränke etc.