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Stellenbeschreibung

SIE sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind SIE bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER JETZT die Segel setzen.

Für unsere Kunden in Berlin suchen wir ab sofort mehrere Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben im Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung von Terminen)
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• E-Mail Korrespondenz
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Planung, Organisation, Protokollierung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Schriftgutverwaltung
• Führen der Wiedervorlage und Ablage von Unterlagen
• Dienstreiseorganisation inkl. Abrechnung und Buchung
• Verwaltung von Büromaterialien und Büroausstattung

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder gleichwertige abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• gute allgemeine Verwaltungskenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich umfassend einzuarbeiten
• Kenntnisse in effizienter und flexibler Büroorganisation und Informationsbearbeitung
• sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Gästen
• engagierte und leistungsbereite Persönlichkeit
• routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gutes schriftliches Ausdrucksvermögen, Dienstleistungsorientierung und Teamkompetenz

WIR SIND

Ihr Ansprechpartner für einen neuen Job mit Perspektive und Sicherheit. Erfolgreich arbeiten wir seit 2008 als Schnittstelle für Bewerber und Unternehmen in der Region Berlin und Brandenburg. Mitarbeiter und Bewerber profitieren gleichermaßen von den vielseitigen Einsatzmöglichkeiten, vom Berufseinstieg bis zur Personalvermittlung. Ziel vom ALLPOWER Team ist es die Wünsche und Bedürfnisse jedes Einzelnen zu berücksichtigen und zu gestalten.

Ihr Interesse ist geweckt? Dann senden Sie uns bitte noch heute Ihre Bewerbung zu.

Sie haben Fragen? Telefonisch erreichen Sie uns von Montag - Freitag in der Zeit von 7:00 - 16:00 Uhr.

Wir freuen uns auf SIE und Ihre Bewerbung.