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Stellenbeschreibung

Das Landratsamt Zwickau sucht für den derzeitigen Standort Werdau

eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter Haushalt und Sekretariat (w, m, d)

unter der Kennziffer: 117/2024/DI

im Dezernat I: Finanzen und Service im Amt für Service und Zentrale Dienste

in: Vollzeit - mit 39 Wochenstunden; Teilzeit - mit mindestens 37 Wochenstunden

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 5 TVöD VKA

Beschäftigungsdauer: unbefristet

Beschäftigungsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihr Aufgabengebiet:

·         Sie sind verantwortlich für den Vorzimmerdienst und die Kommunikation. Dazu gehören u. a. der Telefondienst, die Terminüberwachung und -koordination, die Erledigung von Schreibaufträgen sowie die Ablage, Speicherung und Archivierung von Schreiben, Dokumenten und Dateien.

·         Die Postbearbeitung (Papierform, E-Mail, De-Mail) ist Teil Ihrer Aufgabe.

·         Sie fertigen Protokolle und Niederschriften an.

·         Ein wichtiger Teil der Aufgabe ist die Haushaltsdurchführung einschließlich der Haushaltsüberwachung auf Basis der doppischen Buchhaltung. Das beinhaltet u. a. Auftragsbuchung, Rechnungslegung und -bearbeitung, Kostenkontrolle und Budgetüberwachung sowie die, Erstellung von Prognosen, Analysen und Verwendungsnachweisen.

·         Die Haushaltsplanerarbeitung und das Kennzahlencontrolling verantworten Sie ebenfalls.

·         Sie sind zuständig für die Beschaffung von Literatur und Vordrucken für alle Ämter der Kernverwaltung.

Unsere Erwartungen:

·         Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement mit nachgewiesenen Kenntnissen des kommunalen Haushalts- und Kassenrechts sowie der doppischen Buchhaltung oder

·         Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation.

·         Sorgfalt, eine strukturierte Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen sind wichtige Eigenschaften für die Aufgabenerfüllung.

·         Gute PC-Kenntnisse insbesondere in den MS Office-Anwendungen setzen wir Voraus.

·         Notwendig sind außerdem ein Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW.

Unser Angebot:

·         eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt

·         Wir ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten (unter Berücksichtigung der Bürgersprechzeiten).

·         ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten

·         die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen

·         stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten

·         30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester

·         attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing

·         betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

·         Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge

Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens, sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuche (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Schul- und Abschlusszeugnisse mit Notenspiegel, Qualifikationsnachweise, lückenlose Arbeitszeugnisse und dienstliche Beurteilungen) über unser elektronisches Bewerberportal unter www.landkreis-zwickau.de/stellenangebote ein. Ausführliche Informationen zu den Bewerbungsmodalitäten finden Sie auch auf unserer Homepage unter: www.landkreis-zwickau.de/bewerber-faq.

Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. Eingesendete Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Bei Fehlen des Rückumschlags werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.

Bewerbungsschluss: 19. Mai 2024

Wir weisen Sie darauf hin, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Nach Bewerbungsschluss eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.
Bewerberinnen/Bewerber aus Nicht-EU-Staaten (Europäischer Wirtschaftsraum und Schweiz ausgenommen) fügen der Bewerbung einen aktuellen Aufenthaltstitel gemäß § 4 Aufenthaltsgesetz bei, welcher die Erwerbstätigkeit ausdrücklich gestattet.

Der nach Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens für die Einstellung vorgesehene Bewerber ist verpflichtet, ein Behördenführungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz beim zuständigen Einwohnermeldeamt zu beantragen und die Erstellungskosten zu tragen. Es ist nicht notwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), dem Sächsischen Datenschutzgesetz (SächsDSG) und dem Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetz (SächsDSDG) verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Landratsamt Zwickau im Rahmen des Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Homepage unter: www.landkreis-zwickau.de/datenschutz.