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Stellenbeschreibung

Die RBO - Inmitten gGmbH ist ein gemeinnütziges soziales Unternehmen mit Wohn-, Freizeit- und Beschäftigungsangeboten für über 300 Erwachsene, Jugendliche und Kinder. Wir sind vorwiegend in den Bezirken Lichtenberg, Marzahn- Hellersdorf und Pankow vertreten. In allen Angeboten der RBO – Inmitten gGmbH wird der Inklusionsansatz gelebt.

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Bereiche „Therapeutisch betreutes Wohnen“ und „Wohngemeinschaften“

zu besetzen ab:           01.06.2024

Arbeitsorte:                  Erich-Kurz-Straße 11, 10319 Berlin

Möllendorfstraße 68, 10367 Berlin

Spittastraße 36, 10317 Berlin

Arbeitszeit:                  30-35 Wochenstunden

Vergütung:                  Vergütung nach Haustarif (EG 4), bei 35 h/Woche 2.342,29 € bis 3.160,88 € brutto pro Monat möglich - abhängig vom Nachweis einschlägiger Berufserfahrung

Wir bieten Ihnen:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub, steigend mit Betriebszugehörigkeit
• betriebliche Sabbatregelung und Altersvorsorge
• Diensthandy, mobiles Arbeiten, Fahrkostenzuschuss
• einen zusätzlichen finanziellen Vorteil (bis zu 50,00 € pro Monat) durch steuerfreien Sachbezug nach der Probezeit
• ein vielschichtiges Aufgabengebiet in der Eingliederungshilfe nach SGB IX, bei autarker Arbeitsweise in den Bereichen des „Therapeutisch Betreutes Wohnen“ und der „Wohngemeinschaften“

Sie bringen mit:

• einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement
• Erfahrungen insbesondere in Sozialunternehmen sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Word, Excel, Powerpoint etc.
• Verantwortungsbereitschaft, Verlässlichkeit, Umsetzungsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Kooperationsbereitschaft mit Kundinnen, Mitarbeiterinnen, Leistungsberechtigten und anderen am Begleitungsprozess beteiligten Personen
• Freundlichkeit, Flexibilität und Umsichtigkeit
• Kenntnisse über Grundlagen, Forderungen und Methoden des Qualitätsmanagements

Ihre Aufgaben sind:

• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen/Besprechungen sowie Protokollführung
• Terminorganisation
• Erledigung des Schriftverkehrs bei interner und externer Kommunikation
• Pflege der Listen der Kostenübernahmen
• Pflege von Akten (Sammlung, Aufbereitung und Auswertung von Unterlagen und Dokumenten)
• Kommunikation mit und Koordination von externen Firmen z. B. Lidis, Handwerker*innen, Verwaltung
• Erstellen statistischer Auswertungen für Sach- und Tätigkeitsberichte
• Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
• Mithilfe bei der Koordination und Organisation von Aus- und Weiterbildungen, Schulungen sowie Unterweisungen inkl. Dokumentation, Statistiken und Auswertungen
• Verwaltung der Kasse und Abrechnung mit der RBO - Zentrale Dienste und Beratung gGmbH

Das Einreichen der Bewerbungsunterlagen kann anonymisiert erfolgen.

Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Internetseite www.rbo-inmitten.berlin

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format an:

bewerbung@rbo.berlin

Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Gudula Schulz unter: 0152-22551658.

Wir freuen uns auf Sie!