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Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie, als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) nach Vereinbarung in Vollzeit.

IHRE AUFGABEN. SIE...

... unterstützen die Geschäftsleitung im Day to Day Business.

... organisieren selbstständig Projekte, koordinieren administrative Arbeiten und bereiten eine
fundierte Entscheidungsfindung für die Geschäftsleitung vor.

... sind verantwortlich für die Sicherung eines reibungslosen internen wie externen Kommunikationsflusses zu allen operativen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern als Vertrauensperson der Geschäftsleitung.

... bearbeiten die Korrespondenz des Geschäftsführers.

... bereiten Daten und Informationen als Entscheidungsgrundlage professionell auf.

... wirken aktiv an der Gestaltung und Weiterentwicklung der Betriebsabläufe sowie der strategischen Ausrichtung und Positionierung des Unternehmens als Mitglied des Hauptabteilungsleiterkreises mit.

... verantworten die Büroorganisation, Terminkoordination und Prozessoptimierung.

... sind zuständig für die Vorbereitung von Präsentationen und Meetings sowie für eine entsprechende Protokollführung.

... sind die Schnittstelle zur PR-Agentur und bereiten alle PR-Aktivitäten vor.

IHRE TALENTE

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Einschlägige Berufserfahrung in der Hotellerie, wünschenswert in einer vergleichbaren Position
• Positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit gegenüber unseren Gästen und Mitarbeitern
• Sicheres Auftreten und hohe Fachkompetenz
• Professioneller, zuverlässiger, selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Serviceorientierung
• Bereitschaft, auch am Wochenende zu arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und rhetorisches Geschick
• Routine in der Anwendung der MS Office-Programme insbesondere in PowerPoint, Word, Excel und Outlook
• Engagement und Motivation

IHRE VORTEILE

• Angemessene, attraktive übertarifliche Vergütung in einer 5-Tage-Woche
• Ein attraktiver Arbeitsplatz in einer luxuriösen und liebevoll gestalteten Umgebung, die auf Perfektion und bestmöglichen Service ausgerichtet ist
• Kostenfreie Nutzung der Schlosstherme, sowie Produkteinkauf aller Artikel zu unseren WEISSENHAUS Konditionen
• Attraktive Staff-Rates in den Häusern der weltweiten Relais & Châteaux Vereinigung
• Attraktives Arbeits- & Lebensumfeld direkt am Meer, ohne die Hektik der Großstadt, ein Ort zum Ankommen
• Im Bedarfsfall oder für einen Übergang: Personalwohnung & Zimmer in einer Mitarbeiter-Wohngemeinschaft
• Welcome Night: Eine kostenfreie Übernachtung vor oder nach Ihrer Ankunft, um WEISSENHAUS aus der Gastperspektive zu erleben

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und in unserem vielfach preisgekrönten Luxusresort aktiv mitwirken möchten, senden Sie uns bitte Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühest möglichen Starttermins und Ihren Gehaltsvorstellungen direkt per E-Mail an karriere@weissenhaus.de.

Wir freuen uns sehr darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Bis bald auf WEISSENHAUS.

Weissenhaus Grand Village Resort & Spa
Parkallee 1
23758 Weissenhaus

Frau Nicol Leicht
Personalleiterin
+49 (0)4382 9262 0
karriere@weissenhaus.de