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Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kopfbereich

Arbeit
Managementassistent/in
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Dr.vet. Barbara Gröngröft Tierärztin
Vollzeit
Hagen im Bremischenab sofortvor 13 Tagen

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächst möglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser kleines Familienunternehmen benötigt ein neues Teammitglied. Verschiedene Geschäftsbereiche der Land- und Forstwirtschaft, Vermietung, der Tierarztpraxis und der erneuerbaren Energien müssen zusammengeführt und weiter entwickelt werden. Wir suchen nach einer Schlüsselperson, die die Organisation übernimmt und alle Geschäftsbereiche betreut.

Ihre Aufgaben beinhalten:

  • Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei Projektarbeiten
  • Erledigung sämtlicher Assistenz-Aufgaben und damit zusammenhängender Korrespondenzen
  • Terminabstimmung
  • Bearbeitung von Wiedervorlagen Reisevorbereitungen und -buchungen einschließlich Reisekostenabrechnungen
  • Planung und Vorbereitung von Meetings, z. B. Charts-Erstellung mit Power Point
  • Führung von Besprechungsprotokollen
  • Buchhaltung
  • Einkauf
  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
  • Erledigung von Telefonaten und Mails
  • Betreuung von Mitarbeitern
  • Marketing und Social Media

Sie sollten..

ambitioniert sein und selbstständig arbeiten können. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Managementassistent (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in möglichst in ähnlich gelagerter Tätigkeit wäre wünschenswert.

Sie haben einen sicheren Umgang mit gängigen EDV-Programmen sowie der MS Office-Programmen und verfügen über gute Englischkenntnisse. Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und ergebnisorientiert, verfügen über eine hohe Loyalität und Vertraulichkeit und sind flexibel, teamfähig und kommunikativ.

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und spannendes Tätigkeitsfeld und ein tolles Team. Unsere Mitarbeiter sind lange bei uns, werden gefördert und gefordert. Jeder einzelne trägt Verantwortung und kann sehr selbstständig arbeiten. Wir sind flexibel und offen bezüglich verschiedener Arbeitszeitmodelle. Selbstverständlich zahlen wir einen monatlichen Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge.

Bitten senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung an angegebene Emailadresse.

Arbeitsorte