People & Office Manager, Berlin, 40 WH

Wir sind ein Architekturbüro im Herzen Berlins mit einem kleinen
Satelliten in München. Seit 2005 erarbeiten wir Interior-Konzepte
für große Unternehmen auf der ganzen Welt und realisieren zu-
dem Projekte im öffentlichen Raum. Wir fragen uns: Wie können
neue Lebens- und Arbeitswelten in die Fläche umgesetzt werden?
Dafür entwerfen wir maßgeschneiderte Lösungen für Kunden aus
den verschiedensten Branchen.

Wir bei Kinzo glauben, dass Innovation nur gemeinsam entstehen
kann. Deshalb arbeiten wir in einem starken Team. Zusammen
denken wir Räume und Prozesse neu – bis wir die beste Lösung
gefunden haben. Zu unseren Kunden gehören Adidas, Zalando,
Nike und Soundcloud.

• Du sorgst für einen freundliche und serviceorientierten Empfang
  unserer Gäste, Kunden und Geschäftspartner, die Annahme und
  Weiterleitung von Telefonaten und Paketlieferungen.
• Du übernimmst die Bestellung, Verwaltung und die Überwachung
  der Bestände aller notwendigen Büromaterialien.
• Du stellst sicher, dass unser Büro und alle Meeting – Räume je-
  derzeit einen exzellenten Eindruck machen.
• Du unterstützt das Büromanagement bei allen administrativen
  und organisatorischen Aufgaben, insbesondere
  im Bereich People & Organisation.

• Du bringst Berufserfahrung im Bereich Office Management mit
  und hast idealerweise erste Erfahrung in der administrativen Un-
  terstützung im Bereich Human Resources gesammelt.
• Du siehst Dich selbst als gute Gastgeberin / guten Gastgeber mit
  ausgeprägter Kundenorientierung.
• Du bist ein Organisationstalent, verfügst über eine strukturierte
  Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Deine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Serviceorientierung und
  dein Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich sich genauso aus
  wie deine Organisationsstärke und Deine natürliche, positive Aus-
  strahlung.
• Mit Gästen, Kunden und KollegInnen kannst du sicher auf
  Deutsch und Englisch kommunizieren und verfügst über ein
  freundliches und souveränes Auftreten.
• Du bist mit allen gängigen MS Office Anwendungen vertraut.
  Du zeichnest Dich durch absolute Zuverlässigkeit sowie Freund-
  lichkeit aus.