EVENTMANAGER/IN (m/w/d) - Fokus Teilnehmer
Bei egg zu arbeiten ist nicht nur ein Job. Es geht darum, packende und inspirierende Erlebnisse für unsere Kunden und deren Zielgruppen zu schaffen.
Wir arbeiten hart daran, die Magie zu erschaffen. Aber wir wissen auch, wie man Spaß hat. Und es ist besser, nicht nur ein weiteres Zahnrad in einer anonymen Maschine zu sein.
Bringe Dein authentisches Selbst mit.
Bei egg kümmern wir uns genauso um einander wie um unsere Kunden. Wir feiern Einzigartigkeit und sind stolz auf das herrliche menschliche Mosaik, das egg ausmacht. Und wir sind immer auf der Suche nach frischem Talent und freundlichen Gesichtern, um unser Team zu bereichern und zu erweitern.
Das bringt uns zu Dir.
Du bist leidenschaftlich in Bezug auf Events und bekommst einen Kick davon, die Erwartungen deiner Kunden zu übertreffen. Du liebst es, mit Menschen zu arbeiten, und es ist gegenseitig, denn die Menschen lieben es, mit Dir zu arbeiten. Du bistr umgänglich und zugänglich mit fantastischen Zuhörqualitäten, aber Du bist auch jemand der plant, mit organisatorischen Fähigkeiten auf Ninja-Niveau und einem Gespür für die Verwaltung mehrerer Prioritäten und Fristen.
Was du tun wirst
- Erstellen einer Event-Management-Datenbank und aller damit verbundenen Reisebuchungen, einschließlich der Ausstellung von Dokumenten für alle Teilnehmer
- Teilnehmerlisten jederzeit aktualisieren
- Unsere Kunden über Fortschritte informieren
- E-Mail-Versand für die Veranstaltung: Einladungs-, Follow-up- und Abschluss-E-Mails
- Reisepläne für Teilnehmer vorschlagen
- Unterstützung am Tag des Events bieten und Teilnehmerinformationen nach der Veranstaltung aktualisieren
Must-haves
- Erfahrung als Buchungs- oder Reiseagent, Eventmanagement oder
oder einem ähnlichen Bereich - Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Nice-to-haves
- CVENT, Atrium, Evenium oder KEY4 Kenntnisse
- Organisiert und rigoros
- Fähigkeiten im Umgang mit Prioritäten und proaktiven Lösungsansätzen
Was wir bieten
- Eine dynamische und inklusive Unternehmenskultur, in der wir hart daran arbeiten, dass die richtigen Leute die richtigen Aufgaben haben. (Wir haben in der Vergangenheit schon mal Jobs getauscht oder geschaffen, um sicherzustellen, dass jeder in seinem beruflichen Sweet Spot ist.)
- Flexible Arbeitszeiten und Strukturen (vollständig remote an einigen Standorten, hybrid an anderen)
- Gehalt basierend auf Erfahrung + leistungsorientierter jährlicher Bonus
- Kreative und brillante Kollegen
- Attraktive Karrierechancen, einschließlich internationaler Einsätze
- Ein jährliches Treffen an einigen der luxuriösesten Orte der Welt. Wir waren schon in Paris, New York, Dubai und zuletzt in Brüssel. Irgendwelche Ideen für 2025?
Die Extras
- Mittagsgutscheine
- Home-Office-/Technikzuschuss
- Subventionierte Fitnessstudio-Mitgliedschaft
- Haustierfreundliche Büros (abhängig vom Standort)
- Kostenloser Kaffee in allen Büros
- Workation
Der Einstellungsprozess
- Online-Bewerbung (Du hast nach rechts geswiped.)
- Erstes Intro-Telefon-/Videogespräch (Wir haben nach rechts geswiped, jetzt finden wir heraus, ob die Chemie stimmt!)
- Erstes Vorstellungsgespräch (Wir mögen dich. Jetzt ist es an der Zeit, dich besser kennenzulernen.)
- Zweites Vorstellungsgespräch (Hey, wir mögen dich sehr. Möchtest du die Familie kennenlernen?)
- Angebot (Wir sind verliebt. Du hoffentlich auch.)
Das Wichtigste
Bei egg sind die Ideen und Perspektiven aller willkommen und werden ermutigt. Wir streben ständig danach, besser zu werden: Wir geben uns regelmäßig Feedback, nicht nur von oben nach unten von der Führungsebene, sondern auch von unten nach oben und seitwärts! Verantwortungsbewusstsein ist wichtig: Es ist in Ordnung, Fehler zu machen, solange wir sie akzeptieren und daraus lernen. Menschen, die bei egg erfolgreich sind, haben eine tiefe Neugier, sich ständig zu verbessern, zu lernen und andere zu coachen.
Unser Nest besteht aus Menschen aus allen Lebensbereichen und unterschiedlichen sozialen und kulturellen Hintergründen. Wir glauben, dass Gleichberechtigung und Inklusivität zu besserer Arbeit und einer besseren Welt führen. Deshalb sprechen wir bei der Einstellung neuer Mitarbeiter nicht von "kultureller Passform", sondern von "kulturellem Mehrwert".
Wir ermutigen und begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter, BIPOC, Mitglieder der LGBTQ2S+-Gemeinschaft sowie Menschen mit sichtbaren und unsichtbaren Behinderungen.
- Department
- Operations
- Locations
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- Remote status
- Hybrid Remote
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- Hybrid or remote
egg Germany
About egg
At egg, everyone’s ideas and perspectives are welcomed and encouraged. We’re constantly striving to do better and be better: we give each other feedback regularly, not just top-down from leadership, but bottom-up and sideways too! Accountability is key: it’s okay to make mistakes as long as we own and learn from them. People who thrive at egg have a deep curiosity to keep improving, learning and coaching others.
Our nest is made up of people from all walks of life and from different social and cultural backgrounds. We firmly believe that diversity is not just a buzzword but a fundamental strength that fuels innovation, creativity, and excellence. We are proud to welcome applications from individuals of all genders, including those who identify as transgender or non-binary, as well as from BIPOC communities, members of LGBTQ2S+ communities, and people with visible and non-visible disabilities.
Additionally, as an ESG (Environmental, Social, and Governance) driven company, we actively work to make a positive impact on our planet and society. By joining our team, you will become part of a progressive organization that strives for ESG excellence and you will help us building a brighter future for everyone.
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