Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, u.a. die Koordination von Terminen, Verwaltung der Korrespondenz sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
Verantwortung für Reisebuchungen
Organisation von Veranstaltungen und Meetings sowie die Abwicklung von Bestellungen gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich
Kommunikation mit internen und externen Partnern fällt in deinen Zuständigkeitsbereich
Zudem behältst du verschiedene administrative Aufgabenbereiche im Auge und fungierst als Schnittstelle zu anderen Assistenzen
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltags
Mitarbeit bei verschiedenen Projekten und Aufgaben je nach Bedarf

Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrungen als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position mit
Dich definieren eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Organisationstalent
Du bist routiniert im Umgang mit dem MS-Office Paket (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Access)
Du verfügst über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Deine Arbeitsweise ist sorgfältig und du bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion mit
Freundlichkeit, ein sicheres Auftreten und Flexibilität runden dein Profil ab