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Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter

für den Bereich Finanzkontrolle oder
Prüfung und Beratung im Bereich Zuwendungen (m/w/d)

Laufbahn: Gehobener Dienst

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Bewertung: E 10TVöD /A 9g - A 11BBesO

Einstiegsgehalt: 3.895,33bis4.528,25€ brutto

Ort: Köln

Kennziffer: BVA-2024-070

Bewerbungsfrist: 28.05.2024

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Auf-gaben wahr. Im Sachgebiet „Finanzkontrolle, Prüfung und Beratung im Bereich Zuwendungen“ werden vielfältige Prüfungs- und Beratungsleistungen für Bundesbehörden und Zuwendungsempfangende erbracht. Die Finanzkontrolle prüft als unabhängige Prüf- und Kontrollinstanz die Rechnung sowie die Haushalts- und Wirtschaftsführung von Stiftungen, Anstalten und Körperschaften des öffentlichen Rechts. Im Rahmen der zuwendungsrechtlichen Prüfung und Beratung wird festgestellt, ob eine ordnungsgemäße, sparsame und wirtschaftliche Geschäftsführung gewährleistet und damit die Grundvoraussetzung für die Zuwendungsgewährung erfüllt ist.

Ihre Aufgaben

• Identifikation der fallrelevanten Informationen sowie Auswertung, Analyse und Aufbereitung der gesammelten Dokumente
• Durchführung der mehrtägigen Prüfung vor Ort inkl. Präsentation der Ergebnisse vor den Verantwortlichen der geprüften Einrichtung und anschließende schriftliche Berichterstellung gemeinsam im Team
• Wahrnehmung von Grundsatztätigkeiten wie die Festlegung von Prüfungsschwerpunkten, Weiterentwicklung der Prüfmethodik und Fortschreibung des Prüfhandbuches/ -leitfadens bzw. der Aufgaben- und Ablaufchecklisten

Zusätzlich im Bereich Finanzkontrolle

• Prüfung der Haushalts- und Wirtschaftsführung von Einrichtungen der mittelbaren Bundesverwaltung

oder im Bereich Prüfung und Beratung im Bereich Zuwendungen

• Prüfung und Beratung der ordnungsgemäßen Geschäftsführung bei Zuwendungsempfangenden aus den Geschäftsbereichen BMI und BKM
• Beratung und Begleitung von Zuwendungsempfangenden bei bilanzieller Überschuldung im Auftrag des BMI

Für ein erstes Kennenlernen und einen Austausch über noch offene Fragen stehen wir Ihnen gerne am 22.05.2024 um 16 Uhr unter dem https://t1p.de/l1lsr zur Verfügung. Das Online-Meeting kann zum angegebenen Zeitpunkt durch Anklicken des Links betreten werden.

Sofern Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet haben, können Sie sich gerne an die Referatsleitung Lea Steiner unter der Telefonnummer 022899-358-82685wenden.

Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche27/2024 statt.

Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine Qualifikation für eine Tätigkeit in der Funktionsebene des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes, welche durch Abschluss eines rechts- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Bachelor- oder Diplomstudiengangs bzw. Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt erworben wurde oder
• Sie haben einen fachspezifischen Vorbereitungsdienst oder ein Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes erfolgreich abgeschlossen bzw. Sie erwerben diesen bis zum30.06.2024
• Sie haben wünschenswerterweise nachgewiesene Berufserfahrung im Umgang mit dem Haushaltsrecht, Zuwendungsrecht, Vergaberecht, Steuerrechts, Gesellschaftsrecht und/oder Stiftungsrecht
• Sie haben wünschenswerterweise nachgewiesene Berufserfahrung in dem Rechnungswesen und/oder der Kaufmännische Buchführung
• Vertiefte Kenntnisse der Kameralistik und/oder des Kassenwesens sind wünschenswert
• Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen und sind in der Lage, sich wenn nötig auch gegen Widerstände durchzusetzen
• Sie arbeiten gründlich und erledigen Ihre Aufgaben termingerecht und eigenverantwortlich
• Sie treffen auch in unübersichtlichen Situationen fundierte Entscheidungen und entwickeln praxisgerechte Lösungsstrategien
• Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet
• Informationen zur Bewerbung mit einem ausländischen Studienabschluss finden Sie hier: https://t1p.de/l2f68

Das bieten wirIhnen

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Möglichkeit von Homeoffice, Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical)
• Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll- und Teilzeit
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen, mobile Massage)
• Deutschland Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss bzw. kostenfreie Parkplätze
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
• Zulagenzahlung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung möglich

Darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen

• Bei Wechsel aus einem Dienstverhältnis als Landesbeamtin/ Landesbeamter Zahlung einer Ausgleichszulage nach § 19b BBesG zum Ausgleich einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Erstattung von Umzugskosten
• Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
• Prüfung einer Übernahme in ein Beamtenverhältnis auf Probe(A 9g BBesO)bei Vorliegen eines abgeschlossenen Vorbereitungsdienstes für die Laufbahn des nichttechnischen Verwaltungsdienstes
• Statusgleiche Abordnungmit dem Ziel der Versetzung als Beamtin/Beamter bis A 11BBesO
• Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden

Ihr zukünftiger Arbeitsort

Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum28.05.2024über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2024-070/index.html

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.