VOLONTÄR:IN IM NACHHALTIGEN VERANSTALTUNGSMANAGEMENT

Unsere Konzept- und Veranstaltungsagentur mit Sitz in Bonn und Berlin verbindet gesellschaftlich relevante Themen und Diskurse aus den Bereichen Politik, Kultur, Wirtschaft und Gesellschaft mit passgenauen Formaten und Methoden. Im Fokus steht die Aufbereitung komplexer Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen. Nachhaltigkeit ist dabei unsere Handlungsmaxime.

Wir schreiben zum 1. April 2022 eine Stelle als Volontär:in (m/w/d) in unserem Büro in Bonn oder Berlin (nach Vereinbarung) aus. Das Volontariat hat zum Ziel, auf eine qualifizierte Tätigkeit im Bereich Veranstaltungs-/ Projektmanagement und PR vorzubereiten. Das Volontariat ist befristet auf ein Jahr.

Zum Aufgabenspektrum gehören im Einzelnen:

  • Unterstützung bei der Konzeption von analogen, digitalen und hybriden Veranstaltungen, vor allem in den Bereichen politische Bildung und nachhaltige Entwicklung, sowie Recherchen und Programmentwicklung.
  • Teilnehmendenmanagement und -betreuung sowie Entwicklung von Konzepten zur Online- Anmeldung inkl. Programmierung, u.a. auch im internationalen Kontext
  • Unterstützung bei der Budgetierung und Kostenüberwachung von Projekten.
  • Erwerb von verwaltungstechnischen Kenntnissen, die im Rahmen des Zusammenarbeitens mit Institutionen, Behörden und Ministerien der öffentlichen Verwaltung notwendig sind.
  • Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von Veranstaltungen in Deutschland und auch international, einschließlich der Steuerung von Drittdienstleistern und Gewerken.
  • Einladung und Ansprache von Referierenden/Moderierenden und das Briefing derselben.
  • Koordinierung des Gesamtprojektes sowie die Koordinierung vor Ort.
  • Presse- und Marketingarbeit im Rahmen von Projekten/ Social Media-Aktivitäten und -Kampagnen.

Wir erwarten:

  • abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium
  • erste Erfahrungen im Veranstaltungs- und Projektmanagement, idealerweise Erfahrung mit digitalen Veranstaltungen
  • Interesse und Grundkenntnisse in den Bereichen politische und kulturelle Bildung, Nachhaltigkeit, europa- und entwicklungspolitische Fragestellungen
  • Affinität für soziale Medien und digitale Arbeits- und Beteiligungstools (Slack, Asana, Slido etc.)
  • Wünschenswert: erste Erfahrung mit Content-Management-Systemen (Wordpress, TYPO 3)
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; gute Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache (Französisch, Spanisch) wünschenswert
  • idealerweise Mac-Erfahrungen
  • gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (vor allem Word und Excel)
  • Teamfähigkeit, Eigenständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit mit Organisationstalent und Sorgfalt

Wir bieten:

  • vielfältige Aufgaben und Einblick in verschiedene Unternehmensabläufe
  • spannende Kontakte zu führenden Bildungs- und Kulturinstitutionen
    die Möglichkeit zur Unterstützung und Mitgestaltung von gesellschaftspolitisch relevanten Themen
  • ein junges, motiviertes Team mit flachen Hierarchien und offenen Ohren für neue Ideen
  • eine der Position und Qualifikation entsprechende Vergütung sowie eine qualifizierte mehrtägige 
Fortbildung im Bereich Projekt-/Eventmanagement oder PR im Anschluss an das Volontariat
  • Möglichkeit zur Arbeit im Home Office und/oder in unserem Büro nach Vereinbarung

Weitere Infos unter: www.labconcepts.de

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung am besten per E-Mail (in einer einzelnen pdf-Datei, max. 5 MB) bis 28. Februar an unser Büro:

labconcepts GmbH
Rachel Owoko
Friedrichstraße 206
10969 Berlin
Tel. 030 25293256
E-Mail: bewerbungen-berlin@labconcepts.de

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