Deine zukünftigen Aufgaben:

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) bist du der verlängerte Arm der Geschäftsleitung und eine wichtige Stütze im Tagesgeschäft. Durch deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise unterstützt du die erfolgreiche Umsetzung unserer Projekte und Unternehmensziele. 

• Übernimm verschiedenste Aufgaben und halte dem Geschäftsführer den Rücken frei. Wir wünschen uns, dass du - je nach Situation - Kaffeekochen genauso zu deinen Aufgaben zählst wie das Office Management.
• Kümmere dich um das Terminmanagement, E-Mail-Kommunikation und internationale Reiseplanung.
• Agiere als Schnittstelle zwischen Management, internen und externen Stakeholdern.
• Erstelle überzeugende Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Prozessdiagramme.
• Treibe Veränderungsprozesse aktiv voran und erarbeite Standards.
• Nimm an vertrieblichen Meetings teil. Du bist für die Vor- und Nachbereitung sowie die Dokumentation in unserem CRM verantwortlich.
• Arbeite eng mit dem Management und unseren Fachbereichen zusammen.

Dein Persönlichkeitsprofil:

Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und gehst die unterschiedlichsten Themen proaktiv und lösungsorientiert an?
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​Niemand ist perfekt – überzeuge uns mit deiner Persönlichkeit!

• Du bringst bereits einschlägige Erfahrung als Assistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit mit und hast ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Du verstehst, worauf es in der Rolle der Assistenz ankommt und gehst Aufgaben und Themen loyal, proaktiv und strukturiert an.
• Du denkst vorausschauend und löst "Problemchen", bevor sie zu Problemen werden.
• Du bist digital affin und sicher im Umgang mit digitalen Tools und Office 365 (u.a. PowerPoint, Excel, Teams).
• Du bist ein Kommunikationstalent mit sicherem Auftreten und kommunizierst effektiv und auf Augenhöhe, auch mit dem Management unserer Kunden.
• Du bist motiviert, dich neuen Herausforderungen zu stellen und dich in komplexe Aufgaben einzuarbeiten, die ein zahlenorientiertes und logisches Denkvermögen erfordern (z.B. Vertriebs- & Finanzprozesse).

Was wir Dir bieten:

• Wir legen in unserem familiengeführten Unternehmen großen Wert auf eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre und schenken dir großes Vertrauen.
• Wir nehmen Dich mit zu wichtigen Kundenterminen in Deutschland und Vietnam. Du kannst nicht verplante Zeiträume nutzen, um dich vor Ort umzusehen. 
• Wir bieten Dir spannende Einblicke in die internationale Projektarbeit und die Möglichkeit, in eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit einzusteigen, die Raum für individuelle Weiterentwicklung bietet.
• Wir arbeiten in stylischen Büroräumen in Hildesheim, Hannover und auch remote.
• Wir zahlen vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit und bieten individuelle Benefits.

Über uns

Wir sind ein familiengeführter, international agierender Full-Service-Dienstleister für Services entlang der Financial Supply Chain. Unser Fokus liegt auf der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen zwischen Unternehmen (B2B Bereich). Wir bieten erstklassige Dienstleistungen entlang der Schnittstellen von innovativen, technologischen und bedarfsgerechten Produkten an. Unabhängig von der Komplexität der Aufgabenstellung sorgen wir für eine effektive und kostenoptimierte Abwicklung. Dabei sind wir analytisch, flexibel und leidenschaftlich - immer auf höchstem Niveau.

Mit über 230 Mitarbeitenden an unseren Standorten in Deutschland, Singapur und Vietnam sind wir stetig auf Wachstumskurs. Unsere Motivation: Wir wollen zusammen immer besser werden. Deshalb suchen wir SIE, um das Unternehmen zukunftsfähig zu gestalten.