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Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft am Standort Neukölln (m/w/d).

Der gemeinnützige, interkulturelle Träger LebensWelt ist seit 24 Jahren in der Kinder- und Jugendhilfe tätig und hat seinen Sitz im Herzen von Berlin. Das Angebot von LebensWelt umfasst u. a. Sozialpädagogische Familienhilfe, Soziale Gruppenarbeit, Schulsozialarbeit, Integrationskurse, Eingliederungsförderung für Kinde rund Jugendliche, Eingliederungshilfe für Menschen mit Beeinträchtigung, Begleiteten Umgang, Intensive Sozialpädagogische Einzelbetreuung, Kindertageseinrichtungen, stationäre Wohngemeinschaften für junge Erwachsene und eine Jugendfreizeiteinrichtung.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Neukölln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (30 Stunden/Woche).

Das macht uns aus:

• Anerkennungs- und Willkommenskultur
• flache Hierarchien und wertschätzende Gesprächskultur
• Rückhalt durch den Träger
• Fort- und Weiterbildungen
• Zusammenarbeit in einem interkulturellen Umfeld
• unbefristete Festanstellung

Das bringst du mit:

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschaftswesen
• erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
• kommunikatives und sicheres Auftreten
• schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
• routinierten Umgang mit dem PC
• selbstständiges, qualitätsbewusstes und strukturiertes Arbeiten
• Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team

Deine Aufgaben:

• Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen
• allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc.
• formale Korrektur von Berichten
• Organisation und Pflege der bezirklichen Klient*innendaten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung)

Wir freuen uns auf dich, wenn du aufgeschlossen bist und Lust an der Arbeit im interkulturellen Bereich und Interesse an der verwaltungsseitigen Unterstützung unserer Fachkräfte hast.

Fragen zur offenen Stelle beantwortet dir Olga Giancaterino (030 61 62 56 01) und alle weiteren Informationen zu unserem Träger findest du unter www.lebenswelt-berlin.de.

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner Daten erfolgt ausschließlich in dem für das Bewerbungsverfahren notwendigen Umfang. Mit der Einsendung deiner Bewerbung willigst du in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens ein. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflichten werden die Daten gelöscht.