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Stellenbeschreibung

Das Druck- und Pressehaus Naumann ist ein renommiertes Unternehmen in der Medienbranche, das sich den Herausforderungen einer digitalen Zukunft stellt. Am Firmensitz in Gelnhausen treiben wir die Transformation in einer sich wandelnden Medienlandschaft voran, um zu einem führenden, modernen Mediendienstleister in der Region zu werden. Wir sind stolz darauf, ein Umfeld zu schaffen, das kreatives Denken und proaktives Handeln fördert. Unser Team ist unser größtes Kapital, und wir suchen eine professionelle Unterstützung, die unser dynamisches Wachstum mitgestalten möchte.

Ihre Aufgaben:

• Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung, inklusive Terminmanagement und Reiseplanung
• Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings, inklusive Protokollführung
• Verantwortung für die effiziente Gestaltung und Aufrechterhaltung der Büroorganisation
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, inklusive E-Mail-Verkehr und Post
• Verwaltung und Ablage wichtiger Geschäftsdokumente und vertraulicher Informationen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer ähnlichen Position
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit modernen Kommunikationsmitteln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Eine Schlüsselrolle in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine marktgerechte Vergütung und ein umfangreiches Paket an Zusatzleistungen
• Fortlaufende persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten