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Stellendetails zu: Assistenz des CFO der Division Electronic Solutions (m/w/d)
Assistenz des CFO der Division Electronic Solutions (m/w/d)
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Stellenbeschreibung
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
In der vertrauensvollen Position als Assistenz (m/w/d) des CFO der Division Electronic Solution unterstützen Sie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und stellen den reibungslosen Informationsfluss und Arbeitsablauf sicher. Sie sind damit die zentrale Schnittstelle zwischen der Divisionsleitung und den Businessunits, sowie im Austausch mit anderen Divisionen und der Holding.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Eigenständige Organisation und Weiterentwicklung des Sekretariats
Unterstützung bei Planung und Durchführung von internen und kundenrelevanten Veranstaltungen
Selbstständige Abwicklung von kleineren Projekten
Durchführen von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und somit die Vorbereitung von Entscheidungen,
Erstellung von aussagekräftigen, zielgruppenorientierten Reden und Schriftstücken, sowie von Präsentationen
Unterstützung von Recruiting- und Personalentwicklungsthemen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Ablage, Korrespondenzen (Dutsch/Englisch), Protokollführung, Empfang von Gästen
Reiseorganisation sowie deren Abwicklung und Abrechnung
Unterstützung des CFO/GF-F in Recruiting- und Personalentwicklungsthemen (Gremien, AR,SVB)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, idealerweise auf Executive-/Geschäftsführungsebene
Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder Finance
Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten
Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Gute SAP Kenntnisse
Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
- Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Jobticket und Bike-Leasing
- Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
- Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
- Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
- Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
- Corporate Benefits Plattform
- Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
- Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst