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Stellenbeschreibung

Wir sind ein moderner, mittelständischer Dienstleister rund um die Immobilie. Als Größter seiner Art im Rheinland bieten wir unseren über 29.000 Mitgliedern ein großes Portfolio an Leistungen zur Bewirtschaftung der eigenen Immobilien an. Service und Qualität sind unsere Markenzeichen!

Das erwartet dich bei uns:

• Betreuung der Telefonzentrale, Entgegennahme und Weiterleitung von internen und externen Telefongesprächen
• Begrüßung und erste Betreuung von Kunden und Handwerkern
• Büromaterialbeschaffung und -verwaltung
• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost.
• Digitale Erfassung von Eingangsrechnungen sowie formale und inhaltliche Rechnungsprüfung
• Erstellung von Schriftverkehr für Anwälte, Rechnungs- und Postverschlagwortung, Tele- und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Hausverwaltung
• Weitere unterstützende Tätigkeiten aus dem Tagesgeschäft

Das wünschen wir uns von dir:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Du bist Berufseinsteiger/-in? Auch dann bist du bei uns richtig!
• Ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Eine organisierte und selbständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit, Kommunikationsgeschick und ein Talent zur Konfliktbewältigung
• Freude an der Arbeit im Team sowie im Umgang mit Eigentümern und externen Partnern

Das bieten wir dir:

·         Eine unbefristete Festanstellung bei einem etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen, denn wir wissen, wie wichtig Sicherheit in der heutigen Zeit ist

·         Dazu erhältst du bei uns eine attraktive Vergütung

·         Übergesetzlichen Mehrurlaub, denn wir wissen, wie wichtig Erholung und Auszeit ist

·         Wir schenken dir zusätzlich noch das 49-Euro-Ticket, denn unsere moderne Geschäftsstelle im Zentrum von Köln ist ideal an die öffentlichen Verkehrsmittel angebunden

·         Selbstverständlich stehen dir bei uns kostenlose Getränke, wie ausreichend Kaffee und Wasser zur Verfügung

·         Zugang zu exklusiven Mitarbeiterangeboten über Corporate Benefits gibt’s natürlich auch

·         Wir pflegen eine offene und freundliche Firmenkultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

·         Deine Ideen finden bei uns Gehör, denn Freiraum zur persönlichen Entfaltung sowie beruflichen Entwicklung sind uns wichtig

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann schick uns deine aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Bewerbungsunterlagen sowie Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail oder ruf uns für ein unverbindliches Erstgespräch an.