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Stellenbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/*) in der NU Gütersloh

ab sofort • Vollzeit, Teilzeit • NU Gütersloh

Die DRK-Flüchtlingshilfe Westfalen-Lippe gemeinnützige GmbH übernimmt die fürsorgliche Betreuung und Versorgung von geflüchteten Menschen in der Gemeinschaftseinrichtung Gütersloh.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/*) in Vollzeit oder Teilzeit. Diese Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2024 befristet. Eine Verlängerung des Beschäftigungsverhältnisses wird angestrebt.

Diese Aufgaben erwarten dich

• Allgemeine Aufgaben aus dem Finanz- und Rechnungswesen
• Führung des Kassenbuchs
• Ausgabe von Taschengeld an die Bewohner*innen
• Tagesaktuelle Erfassung der Belegung
• Steuerung der Wohnheimbelegung
• Terminmanagement (z.B. für Gesundheitschecks der Bewohner*innen etc.)
• Pflege der Arbeitszeiterfassung der Mitarbeitenden
• Ansprechpartner für Anliegen der Mitarbeitenden inkl. Weiterleitung an die Zentralverwaltung in Münster
• Unterstützung beim Auf- und Abbau der Einrichtung

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der Aufgabe dienlichen Beruf
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse, mindestens Englisch und/oder Französisch, idealerweise weitere Fremdsprache
• Masernschutzimpfungen/-immunität
• Hohe Motivation und Zuverlässigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und offenes Auftreten
• Organisationstalent
• Hohe Belastbarkeit in Stress-Situationen

Wir bieten Dir

Die Möglichkeit der Weiterentwicklung und regelmäßige Weiterbildungen

Eine qualifizierte Einarbeitung entsprechend unseres Einarbeitungskonzeptes

Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen

Ein offenes und freundliches Betriebsklima

Eine vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team

Du profitierst von dem DRK-Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote

Du bist interessiert an einer neuen Herausforderung, bei der Du deine Fähigkeiten und Persönlichkeit entscheidend einbringen kannst? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

DRK-Flüchtlingshilfe Westfalen-Lippe gGmbH

NU Gütersloh

Frau Annahita Askari

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen.