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Stellenbeschreibung

Herausforderung öffentlicher Dienst

Das Team des Hauptamtes im Amt Achterwehr, Kreis Rendsburg-Eckernförde, acht Gemeinden mit Sitz in 24239 Achterwehr, sucht dringend Verstärkung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist bei uns eine unbefristete Planstelle als

Sachbearbeiter/in für Gremienarbeit (d/m/w)

(Entgeltgruppe EG 8 TVöD)

neu zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle soll grundsätzlich in Vollzeit erfolgen, eine Teilzeitbeschäftigung ist jedoch nicht ausgeschlossen.

Ihre neuen Herausforderungen im Bereich der Gremienbetreuung im Zweierteam in der Außenstelle Melsdorf kommen je nach Neigung und Qualifikation insbesondere aus den folgenden Bereichen / Themenschwerpunkten:

• Erstellung von Einladungen und Vorlagen sowie das Einpflegen von Protokollen in das Ratsinformationssystem Allris; hierzu ist eine enge Zusammenarbeit mit den jeweiligen Gremienvorsitzenden des Amtes und der Gemeinden erforderlich
• Bekanntmachungen auf der Homepage des Amtes einstellen
• Erfassen von Satzungen und Änderungssatzungen in KSH Recht
• Unterstützende Tätigkeiten bei sämtlichen Wahlen
• Beschaffung von Büromaterial
• Post Ein- und Ausgang
• Telefonzentrale

Die Aufgaben werden zunehmend mit dem kürzlich eingeführten DMS (Regisafe) wahrgenommen.

Eine Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Beschäftigung nach EG 8 TVöD,
• zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL,
• leistungsorientierte Bezahlung (LOB),
• ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten und hilfsbereiten Team,
• flexible Arbeitszeitgestaltung in Form von Gleitzeit; für zeitweise mobiles Arbeiten läuft derzeit eine Pilotphase
• Betriebliche Gesundheitsförderung (Bike-Leasing, Obstteller, Gesundzeit)
• einen kostenlosen Parkplatz und eine gute Anbindung an den ÖPNV. (BAB 210 in 1,5km, Bahnhaltepunkt Achterwehr in 350m).

Wir erwarten:

• Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten - Fachrichtung Kommunalverwaltung - odereine abgeschlossene Berufsausbildung in einem affinen Bereich, z.B. Ausbildung im kaufmännischen Bereich/ Bürokommunikation,
• Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung ist wünschenswert,
• routinierter Umgang mit den gängigen Programmen von Microsoft Office,
• Kenntnisse in der Anwendung des Ratsinformationssystems Allris sind von Vorteil,
• Flexibilität hinsichtlich von Sitzungsdiensten in den Abendstunden,
• eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (bzw. 3)
• Teamfähigkeit und gute soziale Kompetenzen.

Wir begrüßen Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer

Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität. Eine

Behinderung ist grundsätzlich kein Hindernis für Ihre Einstellung, bei gleicher Eignung

und Befähigung berücksichtigen wir Ihre Bewerbung mit Vorrang.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie gerne diese vielseitigen und

interessanten Aufgaben selbständig und eigenverantwortlich übernehmen möchten,

sich schnell in wechselnde Aufgaben einarbeiten können und dabei Spaß an der

Entwicklung von Lösungen haben, dann bewerben Sie sich mit aussagefähigen und

vollständigen Unterlagen

bis zum 31.05.2024

per E-Mail an: info@amt-achterwehr.de

Für fachliche Rückfragen zu der ausgeschriebenen Stelle, zum Tarifrecht und

Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Herrn Kock (a.kock@amtachterwehr.

• de) oder (04340/409-001).