Detailansicht des Stellenangebots

Stellenbeschreibung

Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir einer motivierten Verwaltungsfachkraft am Standort Sömmerda. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Zuordnung von Schriftgut zu den Abteilungen
• Kennzeichnung des eingehenden Schriftgutes
• Aktenzeichenvergabe im Rahmen der elektronischen Vorgangsbearbeitung
• Annahme und Ausgabe von Schriftgut
• Vorbereitung der Akten für die Übergabe an das Archiv
• Anlage von elektronischen Akten und Vorgängen
• Kontrolle und Abarbeitung der Verfügungspunkte
• Überwachung von Fristen
• Umsetzung von Qualitätskontrollen der Registraturdaten
• Beratung der Bediensteten zum strukturellen Aufbau von Akten
• Registrierung des Postein- und ausgangs sowie Scan der Eingangspost

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder Rechtsanwaltsfachangestellter
• Erste Erfahrung im genannten Aufgabenbereich
• Sicherer Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Programmen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen
• Strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten
• Überdurchschnittliches Engagement
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
• Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
• Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. für Sportbekleidung, Kosmetik, Schuhe und vieles mehr
• Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr)