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Stellenbeschreibung

Wir, das Amt Spreenhagen, suchen Sie (m/w/d) als

Sachbearbeiter*in Personalwesen und Organisation (m/w/d)!

Beschäftigungsverhältnis:      Vollzeit

Beginn:                                   schnellstmögliche Besetzung

Befristung:                              unbefristet

Laufbahn:                               mittlerer Dienst

Das Amt Spreenhagen mit Sitz in der Gemeinde Spreenhagen übernimmt die Verwaltungsgeschäfte seiner drei amtsangehörigen Gemeinden Gosen-Neu Zittau, Rauen und Spreenhagen (ca. 9.000 Einwohner). Wir verstehen uns als Bürgerdienstleister und der Ausbau unserer Serviceleistungen bestimmt unser zukünftiges Handeln.

Ihr spannendes und wirkungsvolles Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Beschäftigten
• Klärung auftretender Rechts- und Grundsatzfragen (allgemeines Arbeitsrecht, Tarifrecht, Personalvertretungsrecht)
• Übernahme aller administrativer Tätigkeiten von der Einstellung bis zum Austritt der Beschäftigten
• Erstellung sämtlicher Dokumente im Personalwesen, z. B. Arbeitsverträge, Entgeltanpassungen, Zeugnisse inklusive Termin- und Fristenmanagement
• Berechnung und Zahlbarmachung von Entgelten für die Beschäftigten mittels Personalabrechnungssystem
• Personalplanung und -beschaffungDurchführung von Personalauswahlverfahren (Erstellen von Anforderungsprofilen und Stellenausschreibungen, Vorauswahl und Bewertung von Profilen/Bewerbungsunterlagen)
• Personalkostenplanung
• Erstellung des Stellenplans im Rahmen der Haushaltsplanung
• Erstellen von jährlichen Statistiken und Schwerbehindertenmeldungen
• Beantragung finanzieller Zuwendungen
• Verwaltung der Zeiterfassung
• Ausbildungsplanung und -organisation für das Amt Spreenhagen, Beteiligung am Auswahlverfahren, Koordination und Betreuung im Rahmen der Ausbildungsordnung
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Büromittel sowie Reinigungsmittel
• Beschaffung und Verwaltung von Fachliteratur
• Haushaltsplanung und Überwachung sowie Verbuchung von Rechnungen der zugewiesenen bewirtschaftenden Konten

Änderungen bzw. Anpassungen der Aufgaben bleiben vorbehalten.

Sie verfügen über:

• eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. eine vergleichbare Qualifikation (Angestelltenlehrgang I/Beschäftigtenlehrgang I)
• oder eine Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, als Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen
• einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, wären wünschenswert
• eine erfolgreich abgeschlossene Prüfung im Sinne der Ausbilder-Eignungsverordnung/Teil IV der AEVO bzw. die Bereitschaft zu entsprechender Weiterbildung
• fundierte Kenntnisse im allgemeinen Arbeits- und Personalvertretungsrecht, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD VKA)
• gute anwendungsbereite Kenntnisse im Reisekosten- und Bildungsrecht
• hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Loyalität und Diskretion
• eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA, vorherige förderliche Tätigkeiten und Berufserfahrungen können ganz oder teilweise bei der Stufenzuordnung Berücksichtigung finden
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente
• 30 Tage Jahresurlaubflexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatem (mobile Arbeit)
• eine engagierte Einarbeitung und die Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• Unterstützung durch gezielte aufgabenspezifische Weiterbildungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unser Amt Spreenhagen einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.06.2024 vorzugsweise per E-Mail (PDF-Datei mit einer Dateigröße von max. 10 MB) unter Angabe des Kennworts: Sachbearbeiter*in Personalwesen und Organisation (m/w/d) unter:

bewerbung@amt-spreenhagen.de

Amt Spreenhagen

Fachbereich I – Allgemeine Verwaltung und Soziales

Hauptstraße 13

15528 Spreenhagen

Für Fragen können Sie sich gerne an Frau Pöschke und Frau Preuß, Tel.: 033633 871-17 wenden.

Das Amt Spreenhagen gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen nach dem Gleichstellungsgesetz. Die Stelle ist – je nach Art der Behinderung – auch für Schwerbehinderte geeignet.

Wenn Sie eine Rücksendung Ihrer Unterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen frankierten Rückumschlag bei. Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten werden nicht erstattet.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten entnehmen Sie bitte unserer Homepage www.amt-spreenhagen.de/datenschutz/index.php

Spreenhagen, 13.05.2024

gez.

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Sascha Sefeloge

Amtsdirektor