(Junior) Personal Assistant Kanzlei (m/w/d) Managing Partner

Temporary, Part-time · Berlin

Stelle

Pusch Wahlig Workplace Law ist mit aktuell sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland und 2017 sowie 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres sowie von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet. Wir sind ein Team von über 130 Menschen, denen wir als Arbeitgeber ermöglichen, Work-Life-Balance wirklich zu leben.
Unsere Mandanten sind national und international tätige Unternehmen sowie Führungskräfte, die wir in allen Fragen des deutschen Individual- und Kollektivarbeitsrechts beraten.

Wir suchen eine/n
Personal Assistant (m/w/d)

in Teilzeit (25-30 Std.) zur Verstärkung des Assistenzteams
unseres Managing Partners Dr. Tobias Pusch, LL.M. (Harvard)

Deine Aufgaben

Du bist die persönliche Assistenz unseres Managing Partners und wirst im Team von unserer Senior Executive Assistant eingearbeitet und angeleitet.
Du bist flexibel in den Arbeitszeiten und kannst Dir Deine Woche im Büro und im Home Office selbst gestalten.
Du bist ein selbstständiges Organisationstalent: Du hast Freude daran, private Angelegenheiten zu koordinieren: dazu gehören Events, Meetings, Arzttermine, Kommunikation mit Dienstleister:innen und Ämtern, Beschaffung von Dingen vor Ort: wie Essen, Bestellungen, uvm.
Du kümmerst Dich um die interne und externe Kommunikation/ Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
Du unterstützt in administrativen Tätigkeiten, wie beispielsweise in der Rechnungsprüfung.
Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben und lebst in der 1:1-Betreuung einen ausgeprägten Servicegedanken.
Perspektivisch kannst Du Dich in der Immobilienverwaltung weiterentwickeln.

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder Studium, Berufserfahrung als (persönliche) Assistenz ist von Vorteil aber kein Muss - wir möchten Dir gerne den Berufseinstieg ermöglichen!
Du arbeitest eigenverantwortlich und zielorientiert.
Du bist flexibel hinsichtlich der Arbeitszeit (wochentags je nach Auslastung bis 18.30 Uhr).
Du bist sprachlich vielseitig aufgestellt und kannst Dich auch auf Englisch sehr gut verständigen, gute Spanisch-Kenntnisse sind wünschenswert.
Du fühlst Dich in der Microsoft Office-Welt wohl und arbeitest gerne digital, strukturiert und selbstständig.
Du arbeitest auch unter zeitlichem Druck mit inhaltlichem Fokus, bist vorausschauend, jonglierst gerne mehrere Bälle in der Luft und bist dabei stets sensibel für die Bedürfnisse der unterschiedlichen Stakeholder.
Ein PKW-Führerschein ist von Vorteil.

Warum Du zu PWWL gehören solltest

Für uns sind alle Mitarbeiter:innen ein essentieller Teil unseres Teams, denn alle leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg unserer Sozietät. Uns ist es wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und gern mit und bei uns arbeiten. Kollegialität und Teamgedanke sind für uns bei der Auswahl aller unserer Mitarbeiter:innen entscheidend.

Außerdem bieten wir:

Work-Life-Balance in Form von verschiedenen Arbeitszeitmodellen - wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen in allen Lebensphasen
Mobiles Arbeiten
Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit der Büros
Regelmäßige gemeinsame Lunches
Attraktive Benefits wie Jobrad, Joblunch und Jobpension
Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze und regelmäßige Massagen
Individuelles Fortbildungsbudget sowie zahlreiche Inhouse Schulungen
…und natürlich die Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unserer jährlichen Skifahrt

Wenn Dir ein kollegiales, freundliches Umfeld und exzellente Arbeit wichtig sind, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.

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Über uns

Pusch Wahlig Workplace Law ist mit aktuell sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland und wurde 2017 und 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres sowie von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet. Wir sind ein Team mit über 140 Menschen, denen wir als Arbeitgeber ermöglichen, Work-Life-Balance wirklich zu leben.

Unsere Mandanten sind national und international tätige Unternehmen sowie Führungskräfte, die wir in allen Fragen des deutschen Individual- und Kollektivarbeitsrechts beraten.

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