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Stellenbeschreibung

Dienstleistungen im Immobiliensektor und Projektentwicklung sind die Kernkompetenzen der Justus Grosse Karriere. An den Standorten Bremen und Hamburg lenken rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseren Erfolg, verwalten knapp 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten, betreuen unser Bauträgergeschäft und entwickeln zukunftsweisende Immobilienprojekte. Wir realisieren Projekte wie das TABAKQUARTIER, die WeserHöfe oder das Europaquartier und schaffen damit urbane Räume zum Leben und Arbeiten. Hört sich gut an? Dann gehen Sie Ihren beruflichen Weg doch künftig mit uns!

Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir am Standort Bremen zum 01.11.2024 in Vollzeit eine

Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

In Ihrer vertrauensvollen Position entlasten Sie unsere Geschäftsführung sowie das Team der kaufmännischen Projektsteuerung im abwechslungsreichen Tagesgeschäft und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Vorgänge bei:

• Sie nehmen telefonische Anliegen entgegen, bearbeiten den Postein- und -ausgang und führen den Schriftwechsel mit Geschäftspartner(inne)n, Behörden, Banken sowie internen Ansprechpartner(inne)n.
• Den Terminkalender stets im Blick koordinieren Sie routiniert Termine und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung.
• Sie halten das Termin- und Fristenmanagement für Rechnungen unserer Neubauprojekte in den Händen und verarbeiten in diesem Zusammenhang Eingangsrechnungen digital mit der Software Docuware.
• Gleichzeitig führen Sie die Käuferakten für Neubauprojekte, stellen deren Vollständigkeit sicher und tragen erforderliche Unterlagen für Behörden (z.B. Finanzamt) zusammen.
• Schlussendlich unterstützen Sie bei adhoc-Anfragen und sämtlichen, die Büroorganisation betreffende, Themenstellungen.

Ihre Stärken:

• Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Aus-/Weiterbildung z.B. zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement, zum / zur Fachwirt(in) für Büro- und Projektorganisation oder zur Team-Assistenz (m/w/d) bringen Sie eine gute Voraussetzung für einen Einstieg bei uns mit.
• Entscheidend ist für uns Ihre (mehrjährige) Berufserfahrung in einer ähnlichen Position - idealerweise im Projektierungs- oder Immobilienumfeld.
• Als Organisationstalent gelingt es Ihnen problemlos, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Gleichzeitig gehen Sie Themen strukturiert, proaktiv und lösungsorientiert an.
• In der Kommunikation überzeugen Sie mit Ihren sehr guten Deutschkenntnissen und Ihrer Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Gesprächspartner(inne)n einzustellen. Sie treten höflich und freundlich, mit hoher Verbindlichkeit, Loyalität und ausgesprochener Professionalität auf.
• Ihr sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen befähigt Sie, sich schnell in unsere zunehmend papierlose Organisation einzufinden.

Arbeiten bei uns:

Wir mögen Herausforderungen und gehen unsere Aufgaben mit viel Begeisterung an. Das tun wir am liebsten in starken Teams, die gemeinsam mehr erreichen und mit Kollegen, die dennoch eigenverantwortlich entscheiden. Im Umgang miteinander verstehen wir uns als Familienunternehmen: Wir können uns aufeinander verlassen, unterstützen uns gegenseitig und freuen uns gemeinsam über Erfolge. So entsteht eine Vertrauensbasis, durch die das Arbeiten einfach mehr Spaß macht.

In der Verantwortung für unsere Teams glauben wir an dasselbe Verhältnis – soziale Verantwortung und moderne Lebensformen schließen sich nicht aus: Deshalb fördern wir die betriebliche Altersvorsorge und werten Firmenfitness (HANSEFIT oder EGYM WELLPASS) sowie familien- und freizeitverträgliche Arbeitszeiten als willkommene Errungenschaften der Arbeitswelt. Neben weiteren Benefits wie verschiedenen Vergünstigungen, Dienstradleasing (JobRad), kostenlosen Getränken oder Zuschüssen zum ÖPNV ist es vor allem unser ganz eigener Teamgeist, der uns ausmacht, der uns verbindet.

Sie freuen sich auf ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Unterstützung und Freiheit gleichermaßen erwarten dürfen? Auf eine leistungsgerechte Vergütung und eine langfristige Perspektive? Dann freut sich unsere Personalleiterin Nancy Kannberg auf Sie und Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbungen@justus-grosse.de oder über unser Online-Bewerbungsformular.

Bitte denken Sie daran: Im Bewerbungsverfahren erheben, speichern und verarbeiten wir personenbezogene Daten. Details hierzu erfahren Sie auf der Seite zum Datenschutz unserer Website.