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Stellenbeschreibung

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als   Teamassistenz (w/m/d) für VP Imaging IT, um   im internationalen Konzernumfeld zu unterstützen.

Zudem ist diese Stelle in Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 30h/Woche zu besetzen.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Sie übernehmen die proaktive Koordination, Planung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen (Workshops), externe Termine mit nationalen und internationalen Kund*innen sind Ihnen nicht fremd
• Sie sind für die Organisation von Geschäftsreisen (Flug- und Hotelreservierungen, Visa etc.) zuständig und führen die entsprechenden Reisekostenabrechnungen durch
• Sie kümmern sich um die Bearbeitung allgemeiner Aufträge und Bestellungen unter Einhaltung der Richtlinien von Siemens Healthineers
• Darüber hinaus bearbeiten Sie umfassende Steuerbemessung von Sachleistungen
• Sie sind Teil des PLM-Assistenzteams und übernehmen administrative Aufgaben wie die Büroablage und Aktenverwaltung, Postannahme sowie die Bestellung von Büro- und IT-Material in Absprache mit den anderen Kolleg*innen
• Sie betreuen die Zeiterfassung der Kolleg*innen in der Abteilung
• Sie bearbeiten Anfragen in einem internationalen Konzernumfeld und unterstützen bei der Geschäftskorrespondenz
• Bei Bedarf unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Präsentationen und Analysen

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter   https://www.siemens-healthineers.com/de/medical-imaging-it

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie überzeugen durch mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder als Teamassistenz auf Managementebene, (idealerweise) im internationalen Umfeld
• Sie verfügen über hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel sowie Outlook) sowie SAP und zeichnen sich durch einen sicheren Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z.B. Microsoft Teams, Videokonferenzen, etc.) aus
• Sie haben bereits mit diversen IT-Tools im Sekretariatsbereich gearbeitet und besitzen die Fähigkeit, sich selbständig neue Toolkenntnisse anzueignen
• Idealerweise kennen Sie sich bereits mit den bei Siemens Healthineers genutzten Tools (z.B. E2E Travel (Concur), OneSRM/MyMall, TIMO, SAP, Learn4U) sowie den relevanten Richtlinien bei Siemens Healthineers aus
• Idealerweise punkten Sie außerdem mit Ihrem bereits aufgebauten Netzwerk innerhalb des Siemens Konzernumfelds

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

• „Wir gewinnen gemeinsam“: Dank Ihrer Offenheit, Teamfähigkeit und Ihrer sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse fällt es Ihnen leicht, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
• Mit Ihrem sicheren und freundlichen Auftreten sowie Ihrer hilfsbereiten Art passen Sie hervorragend in unser PLM-Team
• Sie überzeugen durch eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, können vorausschauend arbeiten und sich sehr gut in Abläufe eindenken, um diese zu planen und zu organisieren
• Sie agieren organisationsstark, proaktiv, diskret und zuverlässig
• Dank Ihrer Einsatzbereitschaft und Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein gelingt es Ihnen auch bei vielen parallelen Anfragen den Überblick zu behalten

Unser globales Team:
Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 71.000 engagierten Mitarbeitenden in über 75 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.

Unsere Kultur:
Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern. Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter   https://www.siemens-healthineers.com/de/careers Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über   Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung.
Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären – Sprechen Sie uns an: +49 (9131) / 17 – 1717. Kontaktperson dieser Stellenausschreibung   ist  Antonia Hanke.
Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie   hier , um ein Profil anzulegen.

Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet.