Teamassistenz (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Deutschland, Remote

Was Du bei uns bewegst
  • Du bist die erste Ansprechperson für externe Anfragen von Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern zu unseren Leistungen sowie intern für die Kolleginnen und Kollegen 
  • Darüber hinaus steuerst Du eigenständig die Angebotserstellung, Terminabstimmungen und Abrechnungsprozesse
  • Du unterstützt das Team und die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, wie beispielsweise bei Reisekostenabrechnungen, Rechnungsprüfung, Dienstplanung, und bereitest Meetings vor sowie nach
  • Als Schnittstelle zu anderen Teams wie Finance oder dem Vertriebsinnendienst sorgst Du für regelmäßigen Austausch und stellst so eine reibungslose Zusammenarbeit sicher
  • Du unterstützt bei internen Projekten, bringst eigene Ideen ein und trägst dadurch zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse bei 
Was Du mitbringst
  • Du hast Deine kaufmännische Ausbildung mit Bravour gemeistert oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen
  • Du bringst einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit und konntest Deine Stärken im administrativen und organisatorischen Bereich bereits unter Beweis stellen 
  • Du überzeugst durch eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, handelst lösungsorientiert und denkst über den Tellerrand hinaus
  • Du arbeitest selbstständig und feierst Erfolge gerne gemeinsam im Team 
  • In allen MS Office-Programmen bist Du Profi
  • Du bist kommunikativ stark und kannst Dich sowohl im Deutschen als auch im Englischen sehr gut ausdrücken 
Worauf Du Dich bei uns freuen kannst
  • Hybrides Arbeitsmodell: Arbeite mit Deinen Kolleginnen und Kollegen im Office oder remote
  • Urban Sports: Mit uns bleibst Du fit, denn wir sponsern Deine Urban Sports-Mitgliedschaft
  • JobRad: Mit Deinem Traumbike bist Du auch in Deiner Freizeit nachhaltig unterwegs
  • Onboarding: Wir organisieren Dein fachliches Onboarding und Welcome Sessions zur Vernetzung mit Deinen neuen Kolleginnen und Kollegen
  • Lernkurve: Wir fördern individuell Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  • Gestaltungsspielraum: Bei uns kannst Du Deine Ideen einbringen und mitentscheiden
  • Cyber sind wir: Wir gehen gemeinsam in die Zukunft - in einem stark wachsenden, internationalen Unternehmen und einer boomenden Branche
Überzeugt?
Du bist neugierig geworden oder hast noch Fragen? Dann nimm gerne direkt Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns auf Dich!

COGITANDA Group
bewerbung@cogitanda.com

Denise van Hall
+49 170 8130046

Melina Reifferscheid
+49 170 7039315
Über uns
Cyber sind wir.    
    
COGITANDA ist eine internationale Unternehmensgruppe, die sich auf die Bewältigung sowie die Versicherung von Risiken der heute stark vernetzten, digitalen Welt konzentriert. Unser Geschäftsmodell ist einzigartig in Europa und beruht auf drei Säulen: Risikoprävention, Versicherungslösungen sowie Schadenmanagement. Köln, Hamburg, Wien und Paris – das sind unsere Standorte und wir expandieren weiter!    
    
Wir sind ein internationales Team aus vielen verschiedenen Nationen. Uns vereint vor allem eins: die Begeisterung für Cyber Security und die Motivation, viel zu bewegen. Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die mit uns in die Zukunft gehen!
 
We look forward to you!
Thank you for your interest in the COGITANDA Group. Please fill out the following short form. If you have difficulties uploading your data, please send an email to bewerbung@cogitanda.com
Uploading document. Please wait.
Please add all mandatory information with a * to send your application.