Für den Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Wir brauchen niemanden, der den ganzen Tag tippt. Wir suchen echte Teamplayer, die clever sind und mitdenken, sich durch Engagement, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Aufgeschlossenheit auszeichnen und eine gute Prise Humor mitbringen. Mitarbeiter, die die Dinge mit gesundem Menschenverstand anpacken, Spaß an der Arbeit haben und immer interessiert sind, unsere Anwälte im Tagesgeschäft zu unterstützen.

Das werden Ihre Tätigkeiten:

• Vorausschauende Unterstützung unserer Rechtsanwälte in den allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z.B. Aktenanlage, Dokumentenablage, Kalenderführung etc.)
• Souveräne Betreuung des laufenden Geschäfts und enger Kontakt zu Mandanten (mündlich und schriftlich in deutscher und englischer Sprache)
• Koordination von Terminen und Besprechungen sowie des Travelmanagements nebst administrativer Abwicklung und Nachbearbeitung
• Erstellung, Gestaltung und Überarbeitung von Präsentationen, Dokumenten und Schriftsätzen (auch nach Diktat)
• Informationsbeschaffung und Recherche, sowie allgemeine Bürotätigkeiten

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondent oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Kanzlei
• Routinierten Umgang mit den MS-Office Produkten (Outlook, Word, Excel und Power Point)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eine proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sehr kollegialen Team – ein angenehmes Betriebsklima ist uns sehr wichtig
• Moderner Arbeitsplatz direkt am Medienhafen und sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Raum für eigene Ideen
• Frisches Obst, kostenlose Getränke und Süßes

Da Sie jetzt wissen, dass wir Sie suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Zeugnisse, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, Starttermin).