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Stellendetails zu: Büromanager*in / Assistent*in der Geschäftsführung in Teilzeit (19,5 Std./Woche)

Büromanager*in / Assistent*in der Geschäftsführung in Teilzeit (19,5 Std./Woche)

Kopfbereich

Arbeit
Managementassistent/in
Büromanager*in / Assistent*in der Geschäftsführung in Teilzeit (19,5 Std./Woche)
Deutsche Plattform für Mobilitätsmanagement e.V.
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Heimarbeit/Telearbeit
Berlinab sofortunbefristetvor 18 Tagen

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

  • Officemanagement: Koordination der internen Abläufe und Prozesse. Interne und externe Kommunikation. Beschaffung von Büromaterial und IT.
  • Assistenz der Geschäftsführung: Terminplanung, Planung von Dienstreisen, Vor-und Nachbereitung von Terminen, Erstellung von Präsentationen, Archivierung von Daten und Speicherung von Informationen.
  • Buchhaltung: Angebots-und Rechnungsstellung, Buchhaltung, Controlling, Unterstützung bei der Haushaltsplanung und der Erstellung der Finanzberichte.
  • Personalverwaltung: Unterstützung bei der Personalverwaltung.
  • Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei dem Versand von Mailings, der Veröffentlichung von Inhalten auf depomm.de und der Organisation von internen und externen  Veranstaltungen.

Ihr Profil

  • Berufserfahrung als Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d), Teamassistin (m/w/d), Office Managerin (m/w/d), Buchhalterin (m(w/d) oder in einer vergleichbaren Position
  • Vertraulichkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Planungs- und Organisationsgeschick
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Wir bieten

  • eine spannende Aufgabe bei der Gestaltung der Mobilitätswende
  • eine attraktive Entlohnung
  • ein herrliches Büro in einem Gartenhaus in Schöneberg
  • eine ehrliche und freundliche Arbeitsatmosphäre mit viel „Wir-Gefühl“
  • familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Wir freuen uns auf Bewerber*innen verschiedenster Hintergründe, ungeachtet ihrer Geschlechtsidentität, Religion, Ethnizität, nationaler Herkunft, sexuellen Orientierung, Migrationsgeschichte, Alter oder Einschränkungen.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen zum Bruttojahresgehalt für den Stellenumfang von 19,5 Std. und Ihrem möglichen Einstiegstermin per E-Mail an personal@depomm.de (Stichwort: Büromanagement/Assistenz der Geschäftsführung).
Vorstellungsgespräche sind fortlaufend geplant.

Arbeitsorte