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Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung, Verwaltung von Baustellenordnern, Unterstützung bei Bautagebüchern usw.
• Organisieren und Mitwirken bei der Berichterstattung, Monatsberichte, Sitzungsprotokolle, Bautagebuch
• Administrative Dokumentenbearbeitung und Dokumentenkontrolle
• Organisation des Zugangs zur Baustelle, Besprechungen, BesucherInnen, Besprechungsräume
• Organisation von Reisen und Unterkünften
• Vorbereitung von Protokollen und Verfassen von Übergabebriefen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Beantwortung von Telefonanrufen, Post, Bestellung von Büromaterial
• Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Meetings
• Wahrnehmung von Aufgaben unter Verwendung von Microsoft-Softwareanwendungen, Word, Excel, PowerPoint und Intranetanwendungen sowie SAP

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Teamassistenz
• Organisationstalent mit selbständiger und zuverlässiger Arbeitsweise
• Fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
• Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Herausfordernde Projektinhalte

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
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