Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erste*r Ansprechpartner*in für in- und externe Anfragen
• Steuerung interner Prozesse, wie z.B. Rechnungsdurchläufe, Investitionsanträge etc.
• Vor - und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen
• Unterstützung der Projektleiter bei organisatorischen Abläufen
• Unterstützung bei der Führung des monatlichen Kosten-Forecasts über alle betreuten Prozesse inkl. Zusammentragung relevanter Informationen
• Steuerung des Fristenmanagements für Verträge, Bürgschaften etc.
• Koordination des fristgerechten Reporting für die jeweiligen Stakeholder
• Organisation und Erledigung klassischer Assistenzaufgaben wie z.B. Postbearbeitung, Telefondienst, Datenbankpflege, Dokumentenverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt (z.B. Kaufmann / -frau im Gesundheitswesen bzw. Kaufmann / -frau für Büromanagement m/w/d) oder Quereinstieg mit Kenntnissen im Dienstleistungsbereich
• Erfahrung im Bereich Projektmanagement, insbesondere Kostencontrolling
• Selbstständige Arbeitsweise mit Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen - insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Neben viel Gestaltungsspielraum, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
• Mobiles und flexibles Arbeiten von zu Hause oder der Zentrale in Berlin inkl. Vertrauensarbeitszeit, Notebook und Mobiltelefon zum optimalen Ausgleich von Familie und Beruf
• Individuelle Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilung bis hin zur Spezialisierung in ausgewählten Themengebieten – wir bieten Ihnen in- und externe Schulungsmöglichkeiten über unsere firmeneigene MEDIAN Akademie und unterstützen Sie darüber hinaus bei berufsbegleitenden Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Corporate Benefits, freie Getränke und regelmäßig frisches Obst im Büro
• Einen modernen und barrierefreien ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz im zentral gelegenen Büro in Berlin-Charlottenburg mit sehr guter U/S-Bahn- und Bus-Anbindung, dort abschließbare Fahrradstellplätze und kostenlose Parkplätze in der Umgebung
• Firmenfeiern und Teamevents