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Stellenbeschreibung

Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus–Senftenberg (BTU) ist eine junge aufstrebende Universität und die einzige Technische Universität des Landes Brandenburg. Mit mehr als 1.500 Beschäftigten ist die BTU einer der größten Arbeitgeber in der Lausitz und kann hier vor allem durch ihre Vereinbarkeit von Beruf und Familie überzeugen.

Im Bereich des Vizepräsidenten für Internationales ist im International Relations Office in Cottbus vorbehaltlich der finalen Projektbewilligung folgende Stelle im zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Projektkoordinator*in (m/w/d)
FIT@BTU und Studieneingangsphasenangebote

befristet bis zum 31.12.2028, Vollzeit, E 11 TV-L

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Kennziffer: 106/24

Das International Relations Office der BTU gestaltet vielfältige internationale Austausch- und Kooperationsbeziehungen, setzt Impulse für die strategische Internationalisierung und bietet den diversen Angehörigen der Universität umfassende Beratungs- und Betreuungsleistungen an. An der BTU studieren über 2.600 internationale Studierende. Eine Mitarbeit in unserem Bereich ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team mit einer offenen und modernen Arbeitskultur im internationalen Kontext, den Einstieg in eine vielseitige Tätigkeit sowie ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.

Mit dem Projekt FIT@BTU, mit insgesamt 13 Arbeitspaketen, möchte die BTU ihr bestehendes Angebotsportfolio für internationale Studierende in den Bereichen Studienerfolgssicherung, Beschäftigungsfähigkeit sowie Arbeitsmarktintegration ausbauen.

Das sind Ihre Aufgaben:

Koordination, Weiterentwicklung und erfolgreiche Umsetzung der Arbeitspakete 1 bis 3 im Projekt „FIT@ BTU", insbesondere:

• Vorstellung der Projektfortschreibung und Monitoring des Projektfortschrittes
• Unterstützung der Steuerungsgruppe sowie Fach- und Querschnittsarbeitsgruppen
• Gewährleistung und Steuerung des Informationsaustausches zwischen den Projektbeteiligten
• Konzeption und Durchführung von Infoveranstaltungen mit Multiplikatoren innerhalb der BTU mit dem Ziel der Sensibilisierung der Mitarbeitenden für die Lebensrealität internationaler Studierender und deren spezifische Bedarfe im Kontext zukünftiger Fachkräftesicherung
• Ermittlung von Bedarfen und Abgleich mit bereits bestehenden Angeboten sowie die Entwicklung von schwerpunktbezogenen Maßnahmen zur Unterstützung internationaler Studierender in der Studieneingangsphase, Rekrutierung geeigneter Mitwirkender, insbesondere in der Peergroup sowie Organisation der Veranstaltungen
• Ausbau einer BTU-internen Unterstützungsstruktur zur Pilotierung zielgruppen-spezifischer dezentraler Angebote zur Studienerfolgssicherung
• Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Entwicklung gemeinsamer niedrigschwelliger Maßnahmen
• Aufbereitung von Good-Practice Formaten als Tool-Box für Modellmaßnahmen, um wichtige Spillover-Effekte für den weiteren Ausbau der strukturierten Studienerfolgsförderung für internationale Studierende zu generieren
• Teilnahme an Besprechungen, organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Meetings sowie Anleitung der studentischen Mitarbeitenden

Das bringen Sie mit:

Vorausgesetzt wird ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom/ gleichwertig) im Bereich Sprach- und Kulturraumstudien, Verwaltungswissenschaften, Internationale Beziehungen, Sozialwissenschaften oder in einer für die Tätigkeit ähnlich geeigneten Fachrichtung mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen.

Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sollten Sie mitbringen:

• sehr gute Kenntnisse universitärer Strukturen sowie internationaler Hochschulsysteme
• umfassende Kenntnisse über Organisationen und sonstige Strukturen der Individualförderung und -integration
• Theorie- und Methodenkenntnisse in den Handlungsfeldern Integration und interkulturelle Beziehungen sowie Kenntnisse aktueller integrationspolitischer Diskussionen
• Erfahrung im Projektmanagement
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Persönlich zeichnen Sie sich durch Ihre ausgeprägte interkulturelle Handlungskompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie Team- und Kooperationsfähigkeit aus. Sie besitzen sichere kulturspezifische Umgangsformen und begegnen den Ihnen gestellten Aufgaben mit Einsatzbereitschaft und Motivation.  Auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie den Überblick, sind belastbar und profitieren von Ihrer vorausschauenden und strukturierten Arbeitsweise. Ihr Profil wird durch ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein hinsichtlich Services für die Zielgruppe abgerundet.

Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Frau Mareike Kunze (E-Mail: mareike.kunze@b-tu.de, Tel.: 0355 69-3188) gern zur Verfügung.

Das bieten wir Ihnen:

Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag der Länder. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Erholungsurlaub nach TV-L, verschiedenen internen und externen Weiterbildungsangeboten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement.

Werden Sie ein Teil der BTU-Familie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Entwicklungs- und Gestaltungspotenzial.

Die BTU Cottbus-Senftenberg engagiert sich für Chancengleichheit und Diversität und strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Personen mit einer Schwerbehinderung sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet.

Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU.

Ihre Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer ausschließlich per E-Mail bis zum 06.06.2024 an die Leiterin der Stabsstelle International Relations Office, Frau Kunze, Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg, E-Mail: internationaloffice@b-tu.de.