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Stellendetails zu: Portfoliomanagerin (w/m/d)
Portfoliomanagerin (w/m/d)
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Stellenbeschreibung
Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards „Top Company“ und „Open Company“ ausgezeichnet.
Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat, sind so agil und reaktionsschnell wie möglich. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde.
Konkret entwickeln wir für die Behörden des Bundes mit Sicherheitsaufgaben Werkzeuge, erforschen Lösungen und beraten über Strategien für die innere Sicherheit Deutschlands. Damit begegnen wir täglich den Herausforderungen im Cyberraum. Dazu gehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlich demokratische Grundordnung.
DEINE AUFGABEN SIND U.A.:
· Du unterstützt bei der Implementierung neuer Prozesse und Werkzeuge zur Durchführung eines effektiven Portfoliomanagements.
· Du bereitest vor dem Hintergrund der strategischen Ausrichtung der ZITiS Daten auf, die zur Bewertung und Priorisierung von Portfolioelementen relevant sind. Damit leistest Du einen essenziellen Beitrag, um mit unseren Ressourcen und Kompetenzen eine kundenorientierte Wertschöpfung zu generieren.
· Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Gremiumssitzungen, in der wichtige Portfolioentscheidungen getroffen werden. Dafür bereitest Berichte, Analysen und Auswertungen als transparente Entscheidungsgrundlage vor.
· Du koordinierst bereichsübergreifende Themen mit dem Projektmanagement und dem Controlling.
· Du arbeitest eng mit unserem Innovations- und Wissensmanagement zusammen (z. B. Informationsrecherche- und aufbereitung für unsere Wissenssysteme und Publikationen).
DIESE QUALIFIKATIONEN SIND EIN MUSS:
· abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom FH oder an einer als gleichwertig anerkannten staatlichen Berufsakademie) vorzugsweise im Bereich Volks-, Betriebs-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Studiengänge
· sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
VON VORTEIL SIND:
· Du hast Erfahrung in referatsübergreifenden Abstimmungen oder Halten von Präsentationen
· Du hast bereits praktische Erfahrung im Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement
· Du hast Erfahrung mit Sicherheitsbehörden oder in der öffentlichen Verwaltung
· Du kannst mit Zahlen jonglieren und bringst eine Leidenschaft dafür mit
· Du hast stark ausgeprägte analytische Fähigkeiten
· Du bist eigeninitiativ und arbeitest gerne im Team
DAS IST FINANZIELL FÜR DICH DRIN:
· Tarifbeschäftigung in der Entgeltgruppe E 12 TVöD Bund (je nach beruflicher Erfahrung ca. 53.300 Euro bis ca. 83.400 Euro brutto jährlich in Vollzeit) oder Verbeamtung bis zur Besoldungsstufe A12 BBesO
· ZITiS-Zulage in Höhe von bis zu 2.400 Euro brutto jährlich in Vollzeit
UNSERE BENEFITS:
Home-Office, kernzeitfreie Arbeitszeit, kein Dresscode, Hund willkommen, Hohes Fortbildungsbudget
BESONDERE HINWEISE:
· Nach einer individuellen Einarbeitungsphase am Dienstort und bei Vorliegen der persönlichen und dienstlichen Voraussetzungen, kann die Tätigkeit teilweise remote ausgeübt werden.
· Die Stelle ist voraussichtlich bis zum 31.07.2025 befristet.
· Der Dienstort kann in München (Berg am Laim oder Zamdorf) oder Dachau sein.
· Für uns zählt das Können, nicht das Geschlecht, das Alter, die Religion, die Identität oder die Herkunft.
· Bei uns arbeiten weniger Frauen als gewünscht, deshalb sind Bewerbungen von diesen besonders willkommen.
· Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
· Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheitsempfindliche Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung durchzuführen.
DU MÖCHTEST WECHSELN? DAS BLEIBT UNTER UNS!
Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.
· Wir führen Online-Interviews durch und können Termine flexibel vereinbaren.
· Wir werden, falls notwendig, nur mit deiner Zustimmung den aktuellen Arbeitgeber kontaktieren.
SO GEHT ES WEITER:
Bewirb dich bitte ausschließlich online über INTERAMT, indem du auf den Button am Ende der Stellenanzeige klickst. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung bis zum 16.06.2024 unter der Kennung ZITiS-2024-026.
Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten von Eva: Personalgewinnung@ZITiS.bund.de oder 0160 949 088 98.
Wir vereinbaren einen Online-Termin für ein Interview. Anschließend teilen wir dir meist innerhalb einer Woche unsere Entscheidung mit und besprechen alle Einzelheiten. Du kannst dann auch gerne vor Ort bei uns vorbeischauen.
ONBOARDING:
Als neues Teammitglied möchtest du schnell selbstständig arbeiten können. Dazu musst du unsere Prozesse kennenlernen. In den ersten drei Tagen nimmst du am Onboardingprozess teil, bei dem du wichtigen Ansprechpersonen in der ZITiS begegnest und dich mit den anderen neuen ZITiSens vernetzt.
Anschließend bekommst du ein fachliches Onboarding im Referat Partner- und Produktmanagement So wirst du schnell Teil unseres bunten Teams und knüpfst Kontakte mit Kolleginnen und Kollegen, die sich gerne Zeit für fachliche Deep Dives nehmen. Auch mit unseren in- und externen Kunden und Partnern tauschen wir uns regelmäßig zum Arbeitsstand aus und halten Kontakt zu Projekten und Partnern, die in einem ähnlichen Umfeld aktiv sind.
Du lernst unsere (Forschungs-)Projekte kennen und arbeitest dich in einige davon tief ein. Nach und nach übernimmst du eigenverantwortlich deinen Aufgabenbereich, den du dann aktiv mitgestalten kannst. So kommt sicher keine Langeweile auf!
Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung ausschließlich über INTERAMT bis zum 16.06.2024 unter der Kennung ZITiS-2024-026.
Deine Ansprechpartnerin:
Eva Hasenpusch
Personalgewinnung@ZITiS.Bund.de
Mobil: 0160 / 949 088 98