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Stellenbeschreibung

Die IHK Erfurt vertritt das Gesamtinteresse von rund 58.500 Mitgliedsunternehmen in Nord-, Mittel- und Westthüringen. Neben der wirtschaftspolitischen Interessenvertretung gegenüber Staat und Politik sowie dem Angebot zahlreicher Servicedienstleistungen für die zugehörigen Unternehmen nimmt die IHK Erfurt hoheitliche, vom Staat übertragene Aufgaben wahr.

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns als Persönlicher Referent (m/w/d) der Hauptgeschäftsführung!

Die Stelle ist zum 01.10.2024, befristet als Elternzeitvertretung und in Vollzeit bis zum 31.10.2025 zu besetzen.

Diese Herausforderungen warten auf Sie:

▪ Unterstützung der Hauptgeschäftsführerin in allen Fragen der IHK-Arbeit

▪ Gesamtverantwortung für das Büro der Hauptgeschäftsführung und des Präsidenten

▪ Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen des Präsidenten und der Hauptgeschäftsführerin

▪ Erstellen von Reden und Präsentationen

▪ Organisation und Begleitung von Sitzungen der ehrenamtlichen IHK-Gremien (insbesondere Präsidium und Vollversammlung) einschließlich Protokollführung

▪ Koordination und Kommunikation an der Schnittstelle zwischen Präsidenten, Hauptgeschäftsführung, Führungskräften und Beschäftigten sowie zwischen der IHK und externen Partnern

▪ Koordinierung und Monitoring bereichsübergreifende und strategische Projekte

▪ Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

▪ Erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise der Wirtschafts- oder Sozialwissenschaft oder eine vergleichbare akademische Qualifikation

▪ Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

▪ Hohe kommunikative Kompetenz, insbesondere Überzeugungsvermögen

▪ Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

▪ Sicheres Auftreten sowie ausgeprägtes politisches Gespür

▪ Eigeninitiative, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit

▪ Affinität zu digitalen Lösungen sowie versierter Umgang mit MS-Office Produkten

Wir bieten Ihnen:

• Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit Raum für neue Ideen
• 30 Tage Urlaub
• Eigenständiges, verantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• Zahlreiche Mitarbeiterangebote und Zusatzleistungen
• Adäquate Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
• Flexible Arbeitszeitregelung
• Gute Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten

Die gesetzlichen Bestimmungen des Schwerbehindertengesetzes und des Gleichstellungsgesetzes werden beachtet.

Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres möglichen Eintrittstermins schriftlich bis zum 14.06.2024 an die IHK Erfurt, Bereich Personal, Arnstädter Straße 34, 99096 Erfurt oder als PDF-Datei an personal@erfurt.ihk.de.