Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n, zuverlässige:n Mitarbeiter:in Administration (m/f/d, 50 %)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung und die Projektleiterinnen bei der Administration der Kommunikationsprojekte und der Vereinsmandate.
• Sie erledigen allgemeine Korrespondenz, erstellen Präsentationen, führen bei Bedarf Protokoll und unterstützen das Team bei der Organisation von Anlässen jeglicher Grössenordnung.
• Sie arbeiten mit an der Verwaltung und Aktualisierung unserer Adressdatenbank bei Veranstaltungen und für die Vereinsverwaltung.
• Sie koordinieren Terminumfragen, übernehmen Telefondienste und erledigen die Post.
• Sie übernehmen Verantwortung für alltägliche Aufgaben wie Einkauf, Bürobedarf etc.

Sie bringen mit

• Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einem KMU im Dienstleistungsbereich.
• Sie sind IT-affin, haben gute Kenntnisse der MS-Office Programme sowie Erfahrungen mit CRM-Anwendungen.
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert, exakt, ergebnis- und dienstleistungsorientiert.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität zählen zu Ihren persönlichen Stärken.
• Sie sind teamfähig und bewahren auch in hektischen Situationen die Ruhe.
• Ihre Muttersprache ist Deutsch und können sich auf Französisch gut verständigen.

Wir bieten

• Eine Stelle in einem kleinen, kollegialen Team.
• Eine dynamische, offene und flexible Firmenkultur.
• Ein vielfältiges, abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet.
• Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten.

Neugierig? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen an lea.hasler@senarclens.com