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Office Manager (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Eine selbständige und organisierte Denk- und Arbeitsweise ist für Sie der Schlüssel für einen erfolgreichen Arbeitsalltag und Sie begeistern sich für ein Unternehmen mit Leistungen rund um die Immobilie? Sie fallen zudem besonders durch Ihre Kommunikationsstärke auf? Dann passen Sie perfekt ins Bild!

Für unser Kundenunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir einen Office Manager (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist in der Direktvermittlung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Benefits

Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
Jobticket und Dienstrad auch zur privaten Nutzung
Tarifvertragliche Jahressonderzahlung
Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits
Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe

Ihre Aufgaben

Diverse Verwaltungsaufgaben und administrative Tätigkeiten
Betreuung der Telefonanlage
Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs
Verwaltung von Verträgen, Compliance, Fuhrpark, Zeitmanagement- und Reisekostenabrechnung
Erstellen von Statistiken in Excel
Bearbeitung der Eingangspost
Vorbereitende Buchhaltung z.B. Rechnungseingang und -ausgang, Kassenbuchführung
Überwachung und Bestellung von Büromaterialien
Aktenverwaltung und Datenbankpflege

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office – (Outlook, Word, Excel)
Dienstleistungsorientierter und selbstbewusster Arbeitsstil
Eigeninitiative, Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Belastbarkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 2707393

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.