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Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams wird zum nächstmöglichen Eintrittstermin Unterstützung für den Sekretariatsbereich gesucht.

Sekretär(in)/Kaufm.-Angestellte(n) in Teil-/Vollzeit
Arbeitsstunden: Je nach Wunsch 30–35 Stundenwoche möglich

Seit Januar 2010 bildet der bundesweite und professionelle Telefonservice von TeleMediaCall die Kernkompetenz unseres Unternehmens. Darüber hinaus bieten wir – auch mehrsprachig – erfolgreich weitere Büroservicedienstleistungen für Geschäftskunden an. Dabei garantieren wir unseren Kunden stets einen zuverlässigen und persönlichen Sekretariatsservice – bei höchster Diskretion und Datensicherheit.

Es erwartet Sie ein breites Spektrum interessanter Tätigkeiten in einem technisch sehr gut ausgestatteten Büro mit den Arbeitsschwerpunkten Sekretariatsservice & Telefonservce.
Wichtig ist die Kommunikationsfähigkeit mit unseren Auftraggebern und Kunden, wie Öffentlichen Auftraggebern, Architetektur- und Planungsbüros sowie privaten Bauherren u. a.

Ihre Aufgaben

• Erledigung der Korrespondenz mit Kunden und Auftraggebern
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Terminkoordination
• Aktenverwaltung, Ablage
• Reisekoordination und -abrechnung
• Besprechungsorganisation
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• telefonische Kundenbetreuung
• Angebotsaufnahme, Angebotserfassung mit firmeneigener Software (CRM)
• Erfassung von Kundenstammdaten sowie deren Verwaltung und Pflege
• Buchhaltung
• Verfassen von Protokollen und Schriftstücken

Ihr Profil

• Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder Sekretärin
• sehr gute Kenntnisse im Umgang Microsoft Office
• Organisatorisches Talent
• Flexibilität
• Belastbarkeit
• selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und Engagement

Wir bieten

• eine interessante & Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Unternehmen (Aufgabengebiet)
• Langfristige Berufsperspektive
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Umfassende Einarbeitung sowie interne und/oder externe Fortbildungsmöglichkeiten
• einen Arbeitsplatz in einem motivierten Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt, schicken Sie doch Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, bitte an folgende Adresse senden: job@telemediacall.com
oder direkt über das Onlineformular in der jeweiligen Stellenausschreibung.

Ihr Ansprechpartner

Susann Rüthrich
Telefon: +49 (0)341 / 656 736 – 550
Telefax: +49 (0)341 / 656 736 – 98550
E-Mail:   job@telemediacall.com