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Stellenbeschreibung

Sie arbeiten gern im Hintergrund? Perfekt für unser Backoffice. Sie gehören auch ab und an in die erste Reihe? An unserer zentralen Rezeption sind Sie ganz vorn dabei.
Wir sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche Facility Management, Gebäudereinigung, Sicherheits- und Personaldienstleistungen, Beratung für Klima und Umwelt sowie ESG-Software. Mit unseren Green Services bieten wir ganzheitlich nachhaltige Lösungen. Was uns besonders macht, ist unsere kollegiale Atmosphäre und das menschliche Miteinander, die unsere über 8.000 Mitarbeiter*innen aus 126 Nationen in 44 Niederlassungen bundesweit schätzen.
Wir wünschen uns Sie, in der Position des Mitarbeiter Backoffice und Empfangsvertretung (m/w/d) in Vollzeit.
Was es zu tun gibt:

• Übernahme klassischer büroorganisatorischer Arbeitsprozesse

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich

• Vorbereitende Buchhaltung - Verwalten der Arbeitsnachweise, Rechnungsprüfung und -Bearbeitung

• Allgemeine Büroorganisation, z. B. Materialbestellung und -Abrechnung

• Pflege unserer Software

• Professionelle Kommunikation per E-Mail und Telefon

• Erstellung von Monatsberichten und Statistiken

• Vertretungsweise Betreuung der zentralen Rezeption mit Empfang von Kunden und Gästen
  Was sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Zuverlässigkeit und persönliche Integrität

• Ein gepflegtes Erscheinungsbild und sicheres Auftreten

• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes, insbesondere Excel und PowerPoint

• Idealerweise Erfahrung im Office Management bzw. als (Team)-Assistenz, Büroassistenz

• Deutsch in Wort und Schrift

• Freude an der Arbeit mit allen Abteilungen unserer Firmenzentrale
  Was wir Ihnen anbieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem innovativen Unternehmen

• 30 Urlaubstage im Jahr

• Eine sorgfältige und individuelle Einarbeitung, gestützt durch einen Mentor

• Individuelle Weiterbildung und Weiterentwicklung

• Die Wertschätzung für das Einbringen eigener Ideen und Gestaltungsspielraum für das Erreichen Ihrer Ziele

• Ein berufliches Umfeld, in dem es „menschelt“ und in dem Umwelt- und Klimaschutz gelebte Verantwortung ist

• Ein attraktives Gehalt und einen bunten Korb mit Benefits

Wie wir zusammenfinden:
Weitere Informationen geben wir Ihnen gern in einem persönlichen Gespräch. Bewerben Sie sich doch einfach als Mitarbeiter Backoffice und Empfangsvertretung (m/w/d) online mit nur wenigen Klicks. Einfach, mit Ihrem Lebenslauf, Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung direkt über den "Online Bewerben"-Button.
Wir freuen uns auf Sie!
Wackler Holding SE
Personalabteilung
Matthias Schwer
089- 420 490 909
bewerbung@wackler-group.de