43 Stellenangebote und Jobs Vorstandsassistent

Jobanalyse: Vorstandsassistent*in (m/w/d)

Einleitung

Die Position der Vorstandsassistentin zählt zu den Schlüsselrollen in Unternehmen. Es handelt sich um eine verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Fachkräfte den Vorstand in administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben entlasten. Die hier analysierten Stellenanzeigen geben einen umfassenden Überblick über aktuelle Top-Angebote in diesem Berufsfeld. Arbeitgeber in verschiedenen Branchen suchen qualifizierte Vorstandsassistentinnen, die mit organisatorischem Geschick und Kommunikationsstärke überzeugen. Von der Unterstützung im operativen Tagesgeschäft bis hin zur Koordination übergreifender Projekte zeigt sich eine breite Aufgabenlandschaft.

Typische Anforderungen

Von Vorstandsassistent*innen wird erwartet, dass sie eine breite Palette an Qualifikationen und Soft Skills mitbringen. Folgende Anforderungen wurden mehrfach in den Anzeigen genannt:

• Ausbildung und Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium (bevorzugt Betriebswirtschaft oder Vergleichbares).
  • Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich oder verwandten Feldern.
  • Kenntnisse in speziellen Bereichen wie Bankenwesen, Immobilienmanagement oder Personal.

• Technische Kenntnisse:

  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und hohe IT-Affinität.
  • Kenntnis spezieller Software (z. B. M365 oder EDV-Programme).

• Persönliche Eigenschaften:

  • Organisations- und Kommunikationskompetenz.
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
  • Belastbarkeit und Fähigkeit zur Priorisierung.
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Bandbreite der Aufgabenbereiche

Die Aufgaben einer Vorstandsassistent*in umfassen zahlreiche organisatorische und strategische Tätigkeiten:

• Administrative Unterstützung:

  • Terminplanung und -koordination inkl. Reiseorganisation.
  • Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen.
  • Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe.

• Koordination und Kommunikation:

  • Betreuung von internen und externen Stakeholdern.
  • Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens.
  • Steuerung der Kommunikation zwischen verschiedenen Bereichen.

• Strategische Tätigkeiten:

  • Analyse und Aufbereitung von Daten für Entscheidungsprozesse.
  • Konzeptionelle Mitarbeit bei Gremienarbeit und Projektmanagement.
  • Unterstützung bei Quartals- und Geschäftsberichten.

• Eventmanagement:

  • Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings.
  • Mitwirkung bei der Planung von Großveranstaltungen.

Von Arbeitgebern gewährte Benefits

Arbeitgeber bieten Vorstandsassistent*innen attraktive Zusatzleistungen und Vorteile, um die Rolle noch reizvoller zu gestalten:

• Arbeitszeit und Flexibilität:

  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu hybridem Arbeiten.
  • Teilzeitmodelle verfügbar.

• Finanzielle Benefits:

  • Vergütung nach Tarif oder Banktarif, oftmals inklusive 13. Monatsgehalt.
  • Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Jobrad.

• Weitere Vorteile:

  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Firmenveranstaltungen und Incentives.
  • Gesundheitsförderung und Work-Life-Balance-Angebote.

Arbeitsorte

Jobs für Vorstandsassistent*innen sind in zahlreichen Regionen und Städten verfügbar, darunter:

• Deutschland: Stuttgart, Frankfurt, Köln, Bonn, Düsseldorf, Rheine.
• Österreich: Wien, Linz, Großraum Duisburg.
• Weitere Standorte: Nürtingen, Planegg bei München.

Gehaltsinformationen

Die Gehaltsspannen für Vorstandsassistent*innen variieren je nach Arbeitgeber und Standort. Basierend auf den Anzeigen:

• Beispiele:
  • 49.000 bis 60.000 EUR p.a. (je nach Qualifikation und Erfahrung).
  • Zusätzliche leistungsbezogene Vergütung (z. B. Prämien).

Bewerbungstipps

Individuelles Anschreiben

Gestalte dein Anschreiben individuell und hebe hervor, warum du als Vorstandsassistentin geeignet bist. Beispiel: „Als erfahrener Vorstandsassistent*in bringe ich umfassende Erfahrung in der Organisation komplexer Projekte mit.“

Lebenslauf optimieren

Schwerpunkte:

• Konkrete Berufserfahrung als Assistent*in, u. a. Meeting- und Reiseorganisation, Steuerung von Projekten und Kommunikationsschnittstelle.
• Erwähnung geeigneter Soft- und Hard Skills, wie z. B. Multitasking und Systemeinsatz.

Hervorhebung von Soft Skills

Zeige Beispielprojekte, in denen du Kommunikationsstärke und Organisationstalent als Vorstandsassistent*in eingesetzt hast, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

Gehaltsverhandlungsstrategien

Marktrecherche

Informiere dich über regionale Gehälter, z. B. bei lohnspiegel.de oder kununu. Nutze Tools wie den Entgeltatlas der Arbeitsagentur, um Gehaltsspannen für Vorstandsassistent*innen zu analysieren.

Klare Argumente

Betone deine Qualifikationen und die Anforderungen der Stellen, z. B. „Mit meiner Erfahrung im Management von Projekten und fließenden Englischkenntnissen bringe ich einen klaren Mehrwert.“

Zusatzleistungen berücksichtigen

Verhandle nicht nur über das Grundgehalt, sondern achte auf Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung oder Jobrad-Angebote.

Regionale Unterschiede und Pay Gaps

Analysiere Gehaltsunterschiede zwischen Regionen und berate dich gezielt, wie du diese in Verhandlungen einbringen kannst.

Mit diesen Einblicken bist du optimal auf deine Bewerbung als Vorstandsassistent*in vorbereitet und kannst professionell auf die Anforderungen des Marktes reagieren. Viel Erfolg bei deiner Karriereplanung!