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Marktüberblick: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Stellenangebote für die Position "Assistenz der Geschäftsführung" bieten Einblicke in die Anforderungen und Angebote für eine der zentralen Rollen in Unternehmen. Diese Analyse basiert auf aktuellen Top-Stellenanzeigen in verschiedenen Branchen, Regionen und Unternehmensgrößen. Die Position wird als verantwortungsvoll und vielseitig dargestellt, mit einem Mix aus strategischen, organisatorischen und operativen Aufgabenbereichen. Die Stellenausschreibungen heben die geforderten Qualifikationen hervor, bieten attraktive Vorteile und Zusatzleistungen sowie wettbewerbsfähige Vergütungen.

Typische Anforderungen

Als Assistenz der Geschäftsführung sind umfassende Qualifikationen und Fähigkeiten gefragt, die je nach Stellenanzeige umfassen:

• Ausbildung und Fachkenntnisse:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder akademisches Studium (z. B. Wirtschaft, Management, Büromanagement).
  • Optional: Spezialisierung auf Technisches, Gesundheitswesen oder Rechtswesen.
• Technische Fähigkeiten:
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint).
  • Erfahrung mit Digitalisierungsprozessen und Tools.
• Sprachkenntnisse:
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1).
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil.
• Persönliche Eigenschaften:
  • Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.
  • Kommunikationsstärke, selbstsicheres Auftreten und Diskretion.
  • Hohe Sozialkompetenz und Zuverlässigkeit.

Bandbreite der Aufgabenbereiche

Die Aufgabenbereiche einer Assistenz der Geschäftsführung sind vielfältig und können je nach Branche Unterschiede aufweisen. Zu den Hauptaufgaben gehören:

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten:
  • Terminplanung, -koordination und -verwaltung.
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen.
  • Organisation des Posteingangs, Ablagestrukturen und Fuhrparkmanagement.
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement:
  • Interne und externe Korrespondenz (mit Kunden, Partnern, Teams), auch in Englisch.
  • Empfang und Betreuung von Gästen.
• Projektunterstützung:
  • Mitwirken bei strategischen und operativen Projekten.
  • Recherche, Datenanalyse und Optimierung von Prozessen.
• Veranstaltungsmanagement:
  • Planung von Meetings, Geschäftsreisen, Events und Besprechungen.
• HR- und Personalunterstützung:
  • Verwaltung von Personalakten, Zeiterfassung und Vorbereitung von Lohnabrechnungen.

Von Arbeitgebern gewährte Benefits

Assistenzkräfte der Geschäftsführung profitieren von umfangreichen Benefits-Paketen, die je nach Unternehmen variieren:

• Arbeitszeit und Flexibilität:
  • Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitoptionen, Homeoffice-Möglichkeiten.
  • 30 Tage Urlaub und Arbeitszeitmodelle mit Freizeitausgleich.
• Finanzielle Zusatzleistungen:
  • Attraktive Vergütungen mit Sonderzahlungen, Prämien und Bonusprogrammen.
  • Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung.
  • Mobilitätszuschüsse (ÖPNV-Ticket, Jobrad-Leasing) und Essenszuschuß.
• Entwicklungsmöglichkeiten:
  • Umfangreiche Weiterbildung, Workshops und Schulungen.
  • Coaching und Einarbeitungsprogramme während der Startphase.
• Weitere Vorteile:
  • Gesundheitsmanagement, Zugang zu Fitnessangeboten und Mental-Health-Programmen.
  • Mitarbeiterrabatte und Benefits wie Deutschlandticket oder EGYM Wellpass.

Arbeitsorte

Die Position Assistenz der Geschäftsführung wird in verschiedenen Regionen Deutschlands und international angeboten. Typische Arbeitsorte sind:

• Großstädte wie Berlin, Hamburg, Frankfurt, München, Hannover.
• Mittelständische Standorte wie Leipzig, Goslar und Waiblingen.
• Vereinzelt auch remote oder hybride Arbeitsmöglichkeiten.

Gehaltsinformationen

Die Gehaltsangaben variieren stark und sind abhängig von Region, Unternehmensgröße und Aufgabenbereich:

• Assistenzlevel-Stellen: Bruttogehälter zwischen 2.783 € und 4.000 € monatlich.
• Referent-Ebene oder strategische Assistenzrollen: Jahresgehälter liegen oft zwischen 50.000 € und 80.000 €.
• Führungspositionen im Assistenzbereich: Gehaltspakete bis 111.000 € brutto jährlich.

Bewerbungstipps

Individuelles Anschreiben

Ein überzeugendes Anschreiben sollte auf die genannten Anforderungen und Aufgaben eingehen. Beispiel:

„Als erfahrene*r Assistenz der Geschäftsführung verfüge ich über fundierte Kenntnisse in [relevante Fähigkeiten], ergänzt durch meine organisatorische Expertise in [konkreter Aufgabenbereich].“

Lebenslauf optimieren

• Führen Sie Ihre Erfahrungen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung wie Terminkoordination, Prozessoptimierung oder Projektunterstützung klar auf.
• Heben Sie besondere Zusatzqualifikationen hervor wie Sprachen, Digital-Kompetenzen oder Leadership-Fähigkeiten.

Hervorhebung von Soft Skills

Nennen Sie Beispiele für Soft Skills, wie z. B. die erfolgreiche Lösung komplexer Probleme, gutes Zeitmanagement oder Teamführung.

Gehaltsverhandlungsstrategien

Marktrecherche

Nutzen Sie Plattformen wie Lohnspiegel.de, Gehalt.de oder kununu, um Gehaltsbenchmarks für Assistenz der Geschäftsführung zu finden.

Klare Argumente

Stellen Sie den Mehrwert Ihrer Fähigkeiten dar, z. B. durch Beispiele aus der Praxis wie „Effiziente Termin- und Projektorganisation“.

Zusatzleistungen berücksichtigen

Verhandeln Sie nicht nur das Gehalt, sondern auch Benefits wie Gesundheitsmanagement, Mobilitätszuschläge oder Weiterbildungsangebote.

Regionale Unterschiede und Pay-Gaps

• Berücksichtigen Sie Gehaltsunterschiede in Städten, ländlichen Regionen und Branchen.
• Nutzen Sie den Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit, um Gehälter regional zu vergleichen.

Flexibilität

Vereinbaren Sie spezifische Zusatzleistungen, wie Homeoffice-Zugänge, Coaching oder flexible Urlaubsregelungen. Eine ganzheitliche Betrachtung des Vergütungspaketes ist wichtig.

Fazit: Die Position der Assistenz der Geschäftsführung bietet eine spannende Mischung aus Verantwortung, organisatorischem Geschick und strategischer Mitgestaltung. Nutzen Sie diese Übersicht, um Ihre Bewerbung zu optimieren und bei der nächsten Opportunität zu glänzen.