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Marktüberblick: Top-Stellenangebote für Assistenz der Geschäftsführung

Die vorliegende Analyse aktueller Stellenangebote bietet einen umfassenden Überblick über die Anforderungen, Aufgabenbereiche und Vorteile, die Arbeitgeber für die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gewähren. Die Bandbreite der Angebote erstreckt sich über verschiedene Branchen, Regionen und Arbeitgeber. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, sich optimal auf eine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung vorzubereiten.

Einleitung

Die Ergebnisse aus den Stellenanzeigen zeigen ein breites Spektrum an Verantwortlichkeiten und Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung. Von organisatorischen und administrativen Aufgaben bis hin zur Mitarbeit an strategischen Entscheidungsprozessen bieten diese Stellen abwechslungsreiche Tätigkeitsbereiche. Neben klassischen Managementfähigkeiten sind Kommunikationsgeschick, Diskretion und IT-Kenntnisse häufig geforderte Kompetenzen. Attraktive Benefits, flexible Arbeitszeitmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten runden die Stellenprofile ab.

Typische Anforderungen

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bringen Sie idealerweise folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:

• Ausbildung und Wissen:
  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
  • Idealerweise ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder verwandten Fachbereichen.
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil).
• IT-Kenntnisse:
  • Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, häufig auch SAP-Anwendererfahrung.
  • Kompetenz im Umgang mit digitalen Kommunikations- und Datenmanagement-Tools.
• Persönlichkeit und Fähigkeiten:
  • Organisations- und Planungskompetenz.
  • Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit.
  • Diskretion und Lösungsorientierung.
  • Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung.

Bandbreite der Aufgabenbereiche

Zu den geforderten Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gehören insbesondere:

• Organisation und Administration:
  • Terminkoordination, Kalenderverwaltung und Reisebuchungen.
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Statistiken und Unterlagen.
  • Dokumentenmanagement und Vorbereitung von Meetings.
• Veranstaltungsmanagement:
  • Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen.
• Unterstützung bei Strategie und Planung:
  • Mitarbeit in Projekten und strategische Beratung der Geschäftsführung.
  • Eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben und bereichsübergreifenden Projekten.
• Kommunikation:
  • Schnittstellenmanagement zwischen internen und externen Stakeholdern.
  • Vertrauliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern.

Von Arbeitgebern gewährte Benefits

Die Assistenz der Geschäftsführung profitiert von einer Vielzahl attraktiver Vorteile, die Arbeitgeber bereitstellen, darunter:

• Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklung (z. B. Seminare, e-Learning-Plattformen).
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.
• Umfangreiche Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung.
• Sachzuwendungen wie Firmenwagen, Vergünstigungen über Corporate Benefits und Jobrad-Leasing.

Arbeitsorte

In verschiedenen Regionen suchen Unternehmen nach Assistenzen der Geschäftsführung:

• Deutschland: Hamburg, Berlin, Troisdorf, Lünen, Oldenburg, Gütersloh, Mülheim an der Ruhr.
• International: Biel/Bienne (Schweiz), Wien (Österreich) und weitere Standorte.

Gehaltsinformationen

In den Anzeigen werden teilweise konkrete Gehaltsangaben gemacht, darunter:

• Gehälter liegen bei Einstiegspositionen meist zwischen €45.000 und €55.000 jährlich.
• Leitungssysteme und Weiterentwicklungen können Einkommen >€58.000 jährlich umfassen.
• Zusätzliche Leistungen können je nach Arbeitgeber angeboten werden, z. B. Sonderzahlungen oder Erfolgsbeteiligungen.

Bewerbungstipps

Individuelles Anschreiben:

• Beziehen Sie sich auf die genannten Anforderungen und erläutern Sie, wie Ihre Fähigkeiten der Assistenz der Geschäftsführung beim jeweiligen Unternehmen Mehrwert bieten.
• Nennen Sie Beispiele Ihrer Erfahrungen, die relevante Tätigkeiten unterstreichen.

Lebenslauf optimieren:

• Strukturieren Sie Ihren Lebenslauf klar und nachvollziehbar.
• Highlighten Sie Fähigkeiten wie Terminmanagement, Projektkoordination und Kommunikation.
• Führen Sie Projekte und Softwarekenntnisse gezielt auf.

Hervorhebung von Soft Skills:

• Beschreiben Sie Situationen, in denen Ihre Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeit als Assistenz der Geschäftsführung Erfolgsfaktor waren.

Gehaltsverhandlungsstrategien

Marktrecherche:

• Informieren Sie sich über Gehaltsinformationen speziell für die Assistenz der Geschäftsführung auf Plattformen wie Gehalt.de oder TVöD.

Klare Argumente:

• Zeigen Sie, wie Ihre Qualifikationen den in den Stellenanzeigen geforderten Anforderungen entsprechen, z. B. MS Office-Kenntnisse oder Organisationserfahrung.

Zusatzleistungen berücksichtigen:

• Verhandele Zusatzleistungen wie die Möglichkeit zu Homeoffice, Weiterbildung oder Zusatzurlaubstage.

Flexibilität:

• Überlegen Sie vorab, welche Leistungen für Sie verhandelbar sind.

Dieser Überblick zeigt, wie vielfältig die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gestaltet sein kann. Die gesammelten Informationen bieten Ihnen hilfreiche Orientierung für Ihre Suche und Bewerbung auf Top-Stellenangebote. Viel Erfolg!