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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Marktüberblick und Bewerbungstipps

Einleitung

Die Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ist eine verantwortungsvolle Schlüsselposition, die in verschiedenen Unternehmen eine umfangreiche Bandbreite an Aufgaben und Kompetenzen erfordert. Die Position umfasst organisatorische, administrative, strategische und oft auch projektbezogene Tätigkeiten. Ob in mittelständischen Unternehmen, internationalen Konzernen oder öffentlichen Einrichtungen: Diese Rolle trägt maßgeblich zur Effizienz und Zielerreichung der Geschäftsleitung bei. In den aktuellen Stellenanzeigen finden sich vielfältige Anforderungen und Benefits entlang geografischer Unterschiede und Branchenbesonderheiten.

Typische Anforderungen

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sollten Sie über folgende Qualifikationen und Fähigkeiten verfügen:

• Abschluss und Ausbildung:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen).
  • Relevante Weiterbildungen (z. B. Projektmanagement, Eventmanagement oder IT-Kenntnisse) sind von Vorteil.
• Erfahrungen und Fähigkeiten:
  • Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder in vergleichbaren Positionen.
  • Sichere Kenntnisse in modernen IT-Tools und MS Office; Kenntnisse in ERP-Systemen sind häufig gewünscht.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse.
  • Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Diskretion.
• Persönliche Eigenschaften:
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität.
  • Analytisches und lösungsorientiertes Denken mit einer strukturierter Arbeitsweise.

Bandbreite der Aufgabenbereiche

Zu den geforderten Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gehören:

• Koordination und Organisation:
  • Pflege und Verwaltung von Terminkalendern und Reiserouten.
  • Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Administrative Tätigkeiten:
  • Erstellung und Verwaltung von Berichten, Präsentationen und Protokollen.
  • Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern, oft in mehreren Sprachen.
• Strategische und projektbezogene Aufgaben:
  • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, einschließlich Monitoring und Prozessoptimierung.
  • Durchführung von Analysen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
• Schnittstellenmanagement:
  • Kommunikation zwischen unterschiedlichen Abteilungen und der Geschäftsführung.
  • Zusammenarbeit mit externen Partnern oder Kunden.
• Spezialisierungen:
  • Einige Rollen erfordern besondere Kenntnisse im Bereich Nachhaltigkeit, Eventmanagement oder Controlling.

Von Arbeitgebern gewährte Benefits

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) profitieren von attraktiven Zusatzleistungen, wie z.B.:

• Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office-Optionen und Vertrauensarbeitszeit.
• Finanzielle Leistungen:
  • Leistungsgerechtes Gehalt, oft über dem Branchendurchschnitt.
  • Betriebliche Altersvorsorge, Boni und Zuschüsse (z. B. für ÖPNV oder JobRad).
• Weiterbildung und Karriereförderung:
  • Vielfältige Weiterbildungsoptionen sowie Entwicklungsmöglichkeiten in Fach- oder Führungspositionen.
• Weitere Annehmlichkeiten:
  • Moderne Arbeitsplätze, Gesundheitsmanagement, Team-Events und Betriebsausflüge.
  • Kostenlose Getränke, Bio-Obst und Zugang zu Fitnessangeboten.

Arbeitsorte

In verschiedenen Regionen suchen Unternehmen nach Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

• Urbane Standorte: München, Hamburg, Köln, Frankfurt am Main.
• Weitere wichtige Regionen: Magdeburg, Weimar, Chemnitz, Ulm, Aachen, Vienenburg.

Gehaltsinformationen

Basierend auf aktuellen Anzeigen liegt das genannte Gehalt für Assistenzkräfte der Geschäftsführung (m/w/d) oftmals zwischen 50.000 € und 60.000 € brutto jährlich. Einige Anzeigen nennen tarifliche Vergütungen (z. B. TVöD EG 10 / A 11). Zusätzliche finanzielle Leistungen wie Boni oder Zuschüsse steigern das Brutto-Paket maßgeblich.

Bewerbungstipps

Individuelles Anschreiben

• Beziehen Sie sich konkret auf die in der Anzeige genannten Aufgaben: „Als erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) habe ich Meetings strategisch vorbereitet und komplexe Projekte erfolgreich unterstützt.“
• Motivieren Sie Ihre Bewerbung durch Ihre besonderen organisatorischen und kommunikativen Eigenschaften.

Lebenslauf optimieren

• Zeigen Sie Ihre Erfahrungen mit Aufgaben der Koordination, Projektverwaltung und strategischen Unterstützung.
• Nennen Sie Tools und Software, die Sie beherrschen, wie MS Office, digitale Kalender oder ERP-Systeme.

Hervorhebung von Soft Skills

• Erwähnen Sie, wie Sie durch Kommunikationsstärke und Organisationstalent komplexe Situationen als Assistenz der Geschäftsführung gelöst haben.

Gehaltsverhandlungsstrategien

Marktrecherche

• Informieren Sie sich über Gehälter für die Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) auf Portalen wie Gehalt.de oder Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit.

Klare Argumente

• Betonen Sie, wie Ihre Erfahrungen den Anforderungen wie „verhandlungssichere Sprachkenntnisse, Projektmanagement und Diskretion“ entsprechen.

Zusatzleistungen berücksichtigen

• Achten Sie in Gehaltsverhandlungen auf Zusatzangebote, wie die Option auf Home-Office, JobRad-Leasing oder Weiterbildungsförderungen.

Regionale Unterschiede und Pay Gaps

• Standort spielt eine entscheidende Rolle: z. B. höhere Gehälter in Städten wie München oder Frankfurt im Vergleich zu ländlicheren Gegenden.

Flexibilität

Seien Sie bereit, in Gehaltsgesprächen eine Mischung aus festen und flexiblen Bestandteilen (z. B. Boni, Urlaubstage) als Verhandlungsbasis zu sehen.

Mit diesen Einblicken und Tipps sind Sie bestens vorbereitet, um Ihre Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) optimal zu gestalten und die nächste spannende Herausforderung anzugehen!