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Assistenz der Geschäftsführung - Marktüberblick aktueller Stellenangebote

In diesem umfassenden Marktüberblick zu Stellenausschreibungen für die Position Assistenz der Geschäftsführung fassen wir die aktuellen TOP-Angebote und Anforderungen zusammen. Ob als Unterstützung in operativen oder strategischen Aufgaben – die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung ist entscheidend für effiziente Unternehmensprozesse. Neben Kernkompetenzen wie Organisation und Kommunikation bringen die Stellen diverse zusätzliche Anforderungen mit sich, die von Projektmanagement bis hin zur Optimierung interner Abläufe reichen. Diese Stellen bieten eine Vielzahl von Benefits und finden sich in unterschiedlichen Branchen und Regionen.

Typische Anforderungen

Als Assistenz der Geschäftsführung sollten Sie ein breites Spektrum an hard und soft Skills mitbringen:

• Akademische oder berufliche Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen).
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, oft ab Niveau C1.
• IT-Know-how: Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus.
• Berufserfahrung: Mindestens 2-8 Jahre in einer vergleichbaren Position, je nach Ausschreibung.
• Soft Skills: Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Diskretion, Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Branchenspezifische Kenntnisse: Erfahrung in speziellen Bereichen wie Logistik, Umwelttechnik oder Controlling kann vorteilhaft sein.
• Zusatzkenntnisse: Verhandlungsgeschick, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Handeln.

Bandbreite der Aufgabenbereiche

Das Aufgabenfeld einer Assistenz der Geschäftsführung ist vielfältig und umfasst operative wie strategische Tätigkeiten:

• Organisation & Koordination: Terminplanung, Korrespondenz sowie Reiseorganisation und -abrechnung.
• Projektunterstützung: Unterstützung beim Tagesgeschäft und eigenverantwortliche Leitung von Teilprojekten.
• Kommunikation: Schnittstellenfunktion zwischen internen Teams und externen Partnern/Kunden.
• Dokumentation & Reporting: Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen für Entscheidungsträger.
• Optimierung: Strukturoptimierung und Digitalisierung von Prozessen, z. B. Ablagesysteme.
• Verwaltung: Verantwortung über kaufmännische Prozesse, Ressourcenmanagement oder die Buchhaltung.
• Repräsentation: Vertretung der Geschäftsleitung bei Kundengesprächen oder öffentlichen Aufgaben.

Von Arbeitgebern gewährte Benefits

Assistenz der Geschäftsführung profitieren von attraktiven Zusatzleistungen, die je nach Unternehmen variieren:

• Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit oder Homeoffice-Optionen.
• Finanzielle Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif, Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Gesundheitsförderung: Jobrad-Leasing, subventionierte Fitnessstudio-Mitgliedschaften, Gesundheitsmanagement.
• Weiterbildung: Teilnahme an internen und externen Schulungen sowie Bildungsprogrammen.
• Arbeitsumfeld: Moderne Arbeitsplätze, Teamevents und eine offene Unternehmenskultur.
• Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiterrabatte.

Arbeitsorte

In verschiedenen Regionen suchen Unternehmen nach Assistenz der Geschäftsführung. Die Stellen befinden sich unter anderem in:

• Hamburg
• Berlin
• Frankfurt am Main
• Baden-Baden
• Meppen
• Lünen
• Goslar
• Friedrichshafen

Gehaltsinformationen

Je nach Stelle und Region variieren die Gehaltsangaben stark. In Anzeigen werden Gehälter oft individuell vereinbart. Typisch sind:

• Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifverträgen wie TVöD oder GVP.
• Zusätzliche Gehaltsbestandteile wie Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Branchentypische Unterschiede in der Vergütung (z. B. Recycling-, Energie-, Logistikbranche).

Bewerbungstipps

Individuelles Anschreiben

Betonen Sie Ihre spezifischen Erfahrungen und Qualifikationen. Formulieren Sie z. B.: „Als erfahrene Assistenz der Geschäftsführung habe ich bei der Optimierung interner Prozesse tangible Erfolge erzielt.“

Lebenslauf optimieren

Stellen Sie klare Bezüge zu den genannten Aufgaben her, z. B.:

• „Organisierte Ablagesysteme (digital und analog) sowie Erledigung strategischer Berichte.“

Hervorhebung von Soft Skills

Nennen Sie konkrete Beispiele: „Indem ich gute Kommunikationsfähigkeiten nutzte, konnte ich Projekte zwischen internen Abteilungen und Partnern erfolgreich koordinieren.“

Gehaltsverhandlungsstrategien

Marktrecherche

Informieren Sie sich vorab über regionale Gehälter auf Portalen wie gehalt.de oder TVöD-Entgeltgruppen.

Klare Argumente

Stellen Sie Ihren Mehrwert heraus:

• Fachliche Fähigkeiten in MS Office.
• Erfahrungswerte in Projektarbeiten oder Prozessoptimierung.

Zusatzleistungen verhandeln

Gehen Sie gezielt auf Benefits ein, z. B. Jobrad-Angebote oder Altersvorsorgeoptionen.

Regionale Unterschiede

Berücksichtigen Sie Gehaltsabweichungen in Städten wie Berlin, Hamburg oder ländlichen Gebieten mithilfe des Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit.

Flexibilität

Überlegen Sie vor dem Gespräch, ob attraktive Angebote wie Homeoffice für Sie einen monetären Vorteil ausgleichen könnten.

Die Position der Assistenz der Geschäftsführung bietet spannende Möglichkeiten, sich vielfältig einzubringen und beruflich weiterzuentwickeln. Nutzen Sie diese Tipps für eine erfolgreiche Bewerbung und Karriere in diesem Berufsfeld.