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Einleitung

Die Position der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ist in vielen Branchen gefragt und bietet eine Vielfalt an Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Chancen. Sie ist häufig eine Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den jeweiligen Abteilungen, Kunden oder Partnern. Die analysierten Stellenanzeigen zeigen ein umfassendes Bild der Möglichkeiten in dieser Rolle - von kaufmännischer und organisatorischer Unterstützung bis hin zu strategischen Aufgaben und Projektmanagement. Dabei variieren die Anforderungen an die Assistenz der Geschäftsführung je nach Branche, Unternehmensgröße und Standort.

Diese Marktübersicht gibt einen Einblick in die Kernaufgaben, Qualifikationen, Arbeitsbedingungen und Benefits für die Position der Assistenz der Geschäftsführung.

Typische Anforderungen

Als Assistenz der Geschäftsführung sollten Sie über spezifische Qualifikationen und Fähigkeiten verfügen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. BWL, Verwaltung).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder im Office-Management.
• Organisationstalent, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kommunikationsstärke und ausgezeichnete Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Kenntnisse in Projektmanagement oder Prozessoptimierung (je nach Unternehmen).
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.

Bandbreite der Aufgabenbereiche

Zu den geforderten Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsführung gehören:

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen.
• Terminkoordination, Kalenderverwaltung und Reiseplanung.
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Protokollführung und Nachbereitung von Meetings.
• Unterstützung in Projekten und Budgetmanagement.
• Telefonmanagement und Dokumentenorganisation.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Koordination von Veranstaltungen und Schnittstellenmanagement innerhalb des Unternehmens.

Von Arbeitgebern gewährte Benefits

Assistenzen der Geschäftsführung profitieren von attraktiven Zusatzleistungen:

• Flexible Arbeitszeiten & Home-Office: Viele Unternehmen bieten Gleitzeitmodelle oder teilweise Remote-Arbeit.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Entwicklung durch gezielte Schulungen oder Einarbeitungsprogramme.
• Attraktive Vergütung: Tarifvertragliche Bezahlung und Boni möglich.
• Moderne Arbeitsausstattung: Ergonomische und technische Ausstattung für effizientes Arbeiten.
• Freizeit- und Gesundheitsangebote: Dienstradleasing, Teamevents, Firmenfeiern, Workation (bis zu 4 Wochen).
• Soziale Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Jobticket, private Nutzung von Firmenwagen.

Arbeitsorte

In verschiedenen Regionen suchen Unternehmen nach Assistenzen der Geschäftsführung, vor allem in den Städten:

• Frankfurt am Main
• München
• Köln
• Chemnitz
• Stuttgart
• Ulm
• Berlin/Brandenburg

Gehaltsinformationen

Explizit genannte Gehaltsangaben für die Position umfassen:

• In München: 50.000–60.000 € pro Jahr.
• Remote für spezifische Führungsrollen: 80.000 € + Bonus.
• In der Regel ist das Gehalt abhängig von Erfahrung, Unternehmensbranche und Region.

Bewerbungstipps

Individuelles Anschreiben

• Heben Sie Ihre Fähigkeiten hervor, z.B.: „Als erfahrene Assistenz der Geschäftsführung kann ich Ihre organisatorischen Anforderungen strukturiert lösen.“
• Stellen Sie einen Bezug zu den Anforderungen her.

Lebenslauf optimieren

• Listen Sie Erfahrungen in den beschriebenen Tätigkeitsbereichen, z.B. Terminkoordination, Protokollführung, Budgetmanagement, auf.
• Zeigen Sie Ihre digitale Kompetenz in MS Office und CRM-Tools.

Hervorhebung von Soft Skills

• Belegen Sie Diskretion, Eigeninitiative und Teamfähigkeit mit konkreten Beispielen, z.B. anspruchsvolle Projektkoordination.

Gehaltsverhandlungsstrategien

Marktrecherche

• Informieren Sie sich über Gehaltsangaben für Assistenz der Geschäftsführung z.B. auf Gehaltsportalen (gehalt.de), speziellen Berichten wie StepStone oder dem Entgeltatlas der Arbeitsagentur.

Klare Argumente

• Bringen Sie Ihre Qualifikationen in die Verhandlung ein, z.B. Projektmanagement, Sprachkenntnisse oder internationale Erfahrung.

Zusatzleistungen berücksichtigen

• Schlagen Sie Benefits wie Home-Office, Weiterbildungen oder Firmenwagen vor.

Regionale Unterschiede, Pay-Gaps

• Recherchieren Sie Unterschiede zwischen städtischen und ländlichen Regionen, z.B. in Frankfurt (höhere Gehälter), Chemnitz (niedrigere Gehälter).

Flexibilität

• Betonen Sie eine gesamtheitliche Vergütungsstrategie, die Zusatzleistungen wie Gesundheitsmanagement oder Altersvorsorge einbezieht.

Durch die richtige Vorbereitung und Strategie können Sie sich optimal für Ihre neue Rolle als Assistenz der Geschäftsführung positionieren und Vorteile für Ihre Karriere erzielen.